Projectleider Aanbesteding Digitaal Dossier JGZ

GGD Zaanstreek Waterland

Uitzenden
08-09-2025

5 maanden

Nog 33 dagen

Dit ga je doen

Over de opdracht

GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort een Europese aanbesteding voor een nieuw Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ). We zoeken een ervaren projectleider die dit aanbestedingstraject volledig begeleidt: van het opzetten van de projectorganisatie tot het opstellen van een Programma van Eisen (PvE). Je werkt nauw samen met onze inkoopadviseur en zorgt voor afstemming met alle relevante stakeholders, zoals de afdeling JGZ, epidemiologie, informatiebeveiliging en privacy.

Deze opdracht start in september en loopt in eerste instantie tot en met de gunning van de nieuwe applicatie.

Over de organisatie

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Zaanstreek-Waterland ondersteunt kinderen en jongeren van -9 maanden tot 18 jaar, evenals hun ouders en verzorgers, bij het gezond en veilig opgroeien. De focus ligt op preventie, vroegtijdige signalering en het bieden van passende ondersteuning. Ouders zijn daarin belangrijke partners. Met ongeveer 300 professionals, waaronder jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen en logopedisten, werkt de JGZ preventief vanuit meerdere locaties in de regio. Voor deze dienstverlening werken we met een Elektronisch Kinddossier.

Vanwege diverse ontwikkelingen willen we deze applicatie opnieuw aanbesteden. Daarvoor zoeken wij een projectleider met ruime ervaring in IV-aanbestedingen. Momenteel werken we met het systeem KD+, waarin de dossiers van alle kinderen en zwangeren in onze regio zijn opgenomen. Ouders kunnen via het ouderportaal de een deel van het kinddossier volgen. Voor dienstverlening aan ouders zelf willen de beschikbaarheid over een ouderdossier realiseren.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject tot en met de gunning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Vaststellen van de scope van het project en de aanbesteding, samen met de inkoopadviseur
Opzetten van een passende projectorganisatie en werkgroepen
Ontwikkelen van de aanbestedingsstrategie en -documenten
Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief planning, risicoanalyse en mijlpalen voor de aanbesteding, incl. verkennen van mogelijkheid (deels) samen op te trekken met andere GGD organisatie.
Inventariseren en vertalen van functionele en non-functionele eisen naar een Programma van Eisen
Betrekken van stakeholders, waaronder ICT, security, privacy, JGZ en epidemiologie
Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten en de naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen
Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
Realiseren van een aanbesteding voor een Digitaal Dossier JGZ

Thuiswerken is mogelijk.

Kandidaatomschrijving

Wat breng je mee?

Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers
Ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen
Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders, kennis van JGZ-processen is een pré
Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO
Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden

Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Dit ben jij

De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring als projectleider
van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of
cliëntendossiers
De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen
(PvE) voor soortgelijke aanbestedingen
De kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de
AVG en BIO

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in
de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens
de hieronder aangegeven criteria. Beschrijf in maximaal 250 woorden waarom
jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie
De kandidaat heeft ervaring met project- of verandermanagement
De kandidaat is in staat snel te schakelen en verbindingen te leggen.
Beschikt over een hands-on mentaliteit
De kandidaat is in staat om veranderingen te implementeren binnen
teams/samen met teams
De kandidaat heeft kennis van en affiniteit met de jeugdgezondheidszorg
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In
het gesprek wordt ingegaan op de klik tussen de kandidaat en het team en de
organisatie. Een pitch maakt deel uit van het selectiegesprek

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

vincent@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.