Medewerker DIV x2

Waterschap Scheldstromen

  • Uitzenden
  • 25-07-2025
  • 36 uur
Waterschap Scheldstromen
€2.996 — €3.847 / maand
5 maanden
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

De opdrachtgever Waterschap Scheldestromen

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een Waterschapper?

Wat zijn jouw werkzaamheden als medewerker div?

Uitvoeren van registratiewerkzaamheden binnen het digitale documentmanagementsysteem (DMS) met als doel het wegwerken van werkachterstanden. Dit omvat het beoordelen, registreren en classificeren van documenten en poststukken volgens vastgestelde richtlijnen, het bewaken van de voortgang en verblijfplaats van documenten, en het zorgen voor een actuele en toegankelijke digitale archiefstructuur.

Doel van de functie:
Het beoordelen, registreren, classificeren en archiveren van documenten en poststukken binnen het digitale documentmanagementsysteem (DMS), met als doel het wegwerken van werkachterstanden en het borgen van een actuele en toegankelijke digitale informatievoorziening.

Wie ben jij?

  • MBO werk- en denkniveau
  • Administratieve achtergrond
  • Ervaring met registratiewerkzaamheden 
  • Ervaring met het beoordelen en structureren van (digitale) post- en archiefstukken.
  • In staat om te werken volgens vastgestelde richtlijnen en classificatieschema’s.

Procedure

  • Het aanbieden kan tot 25 juli om 10.00 uur. Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
  • All-in tarief: Uitzenden: Schaal 7 van € 3.146 tot max € 4.025,-
    Inhuursegment: Onderhoud/technisch

  • Startdatum: z.s.m.

  • Let op: Bij voldoende reacties kan de aanvraag eerder gesloten worden
  • Let op: Het is van belang om de contactgegevens (e-mailadres + telefoonnummer) van de kandidaat in onze portal ESD in te voeren. Daarnaast;
    • CV + korte motivatie (in 1 PDF document samengevoegd)
    • Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
    • 2 referenties
  • Let op: Deze opdracht is niet geschikt voor zzp'ers.

Let op!

  • Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
  • Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
  • Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
  • Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
  • De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit 
  • Uitvoeren van registratiewerkzaamheden binnen het digitale documentmanagementsysteem (DMS) met als doel het wegwerken van werkachterstanden. Dit omvat het beoordelen, registreren en classificeren van documenten en poststukken volgens vastgestelde richtlijnen, het bewaken van de voortgang en verblijfplaats van documenten, en het zorgen voor een actuele en toegankelijke digitale archiefstructuur.Doel van de functie:
  • Het beoordelen, registreren, classificeren en archiveren van documenten en poststukken binnen het digitale documentmanagementsysteem (DMS), met als doel het wegwerken van werkachterstanden en het borgen van een actuele en toegankelijke digitale informatievoorziening.

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

Bram van Dijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback