Ondersteuner programma Ontwikkelperspectief

Gemeente Waadhoeke

Gemeente Waadhoeke
4 maanden
HBO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

De gemeente Waadhoeke is tijdelijk op zoek naar een ondersteuner voor het programma ontwikkelperspectief. De werkzaamheden van ondersteuner betreft een onderdeel van de functie van Programmasecretaris. Deze functie is ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering en wordt hiërarchisch aangestuurd door de programmamanager. 

Je ondersteunt de programmamanager van het programma Ontwikkelperspectief door het uitdragen, en beheren van de programmaprojecten en middelen. Je zorgt dat de ‘basis’ op orde is. Je bewaakt het overzicht over het programma en bent verantwoordelijk voor de, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage om zodoende de programmamanager te ondersteunen bij de uitvoering.

De opdracht vloeit voort uit de behoefte aan tijdelijke en gedeeltelijke vervanging van de huidige programmasecretaris.

Let op: Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers vanwege de regelgeving rondom de Wet DBA. We kunnen alleen kandidaten overwegen die via een detacheringsbureau werken (in loondienst).
 

  • Je ondersteunt de programmamanager bij programma-issues (planning, financiën, kwaliteit) en doet hierin voorstellen;
  • Je assisteert de programmamanager bij het structureren van het programma;
  • Je richt programmadossiers in en beheert deze;
  • Je stelt projectplanningen op en beheert deze;
  • Je stelt periodieke management- en voortgangsrapportages op;
  • Je monitort de voortgang en afspraken van het programma en jaagt actiehouders na;
  • Je stelt financiële rapportages en budgetbewaking op en beheert deze;
  • Je organiseert bijeenkomsten.

Dit ben jij

  • Je hebt een MBO+/HBO- werk en denkniveau
  • Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van programma’s en/of projecten
  • Het hebben van ervaring in financiële ondersteuning is een pre
  • Je bent goed in het plegen van analyses, je bent dienstverlenend en
    proactief ingesteld
  • Je bent duidelijk en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Je bent planmatig en kunt goed organiseren
  • Je bent digitaal vaardig en kent de nodige relevante (digitale)
    programma’s
  • Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht,
    klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze
    toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit
  • Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding
    tegenover meertaligheid
  • Je ondersteunt de programmamanager bij programma-issues (planning, financiën, kwaliteit) en doet hierin voorstellen;
  • Je assisteert de programmamanager bij het structureren van het programma;
  • Je richt programmadossiers in en beheert deze;
  • Je stelt projectplanningen op en beheert deze;
  • Je stelt periodieke management- en voortgangsrapportages op;
  • Je monitort de voortgang en afspraken van het programma en jaagt actiehouders na;
  • Je stelt financiële rapportages en budgetbewaking op en beheert deze;
  • Je organiseert bijeenkomsten.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback