Projectmedewerker

  • door
  • Location: Amsterdam, Noord-Holland
  • Type: Beleid en Management
  • Job #135

Functietitel:                          Projectmedewerker

Werklocatie:                       Gemeente Amsterdam

Startdatum:                          in overleg

Optie tot verlenging:          ja

Uren per week:                   24-36

Salarisindicatie:                  Marktconform in overleg

 

Functiebeschrijving

In jouw rol als Projectmedewerker help jij mee alles op alles te zetten om te kunnen faciliteren en ondersteunen bij projecten van de stad. Dankzij jou heeft de projectmanager het overzicht omdat jij de spin in het web bent binnen een project. Geen enkel project kan effectief en efficiënt verlopen zonder de rol van een goede projectmedewerker. Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende werkzaamheden verricht ten behoeve van het project.

Werkzaamheden

Binnen de gemeente Amsterdam ben je als projectmedewerker verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden; afspraken maken en het inplannen van vergaderingen, plannen voor het project voorbereiden en uitwerken met collega’s. Je fungeert als informatieverstrekker en vraagbaak, daarnaast lever je een bijdrage op het gebied van inhoudelijk vraagstukken en bewaak jij de voortgang aangaande het project en stuurt indien nodig bij.

Eisen

  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt minimaal een hbo diploma;
  • Je hebt ervaring binnen een gemeente of ander publieke of overheidsinstanties;
  • Je bereidt projectplannen voor en schrijft eraan mee;
  • Je maakt afspraken en plant vergaderingen in, je beheert de agenda van de projectleider of projectmanager.

Wensen

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken;
  • Je hebt kennis van en ervaring met complexe projecten binnen het sociale domein.

Competenties

  • Resultaatgericht: actief gericht op het zelfstandig en gezamenlijk stellen van doelen en behalen van resultaten en past eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten;
  • Accuraat: Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie tuivoeren van taken en maakt taken tijdig af. Je levert tijdig het afgesproken resultaat en koppelt op tijd terug indien dit niet lukt;
  • Communicatief vaardig: in staat om zich zowel mondeling als schriftelijk in duidelijke taal uit te drukken op verschillende niveaus in de organisatie;
  • Proactieve houding: Je bent initiatiefrijk en komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt acties. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden;
  • Stressbestendig: Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijf rustig en vriendelijk, je sluit je niet af. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten en blijf je doeltreffend handelen. Verder accepteert je kritiek of tegenwerpingen en kan je dit relativeren; 

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/