Contractbeheerder GGD GHOR NL
Functietitel: Contractbeheerder
Werklocatie: Utrecht (hybride in overleg)
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 30-06-2023
Optie tot verlenging: ja
Uren per week: 36
Uitzenden/ZZP: beide mogelijk
GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD-en en GHORbureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. De Landelijke Coördinatie COVID-19 Bestrijding (LCCB), ondersteunt de regionale GGD-en onder meer bij het uitvoeren van testen, bron- en contactonderzoek en vaccineren. Dat doet LCCB door op landelijk niveau de uitvoering te coördineren van het testen, waaronder de inrichting van het klantcontact centrum en een centraal registratiesysteem (CoronIT). Op het gebied van bron- en contactonderzoek ondersteunt LCCB de GGD-en bij het organiseren van onderlinge hulp en staat ze klaar om bij uitbraken snel capaciteit op te kunnen schalen met partners als Rode Kruis en SOS Alarmcentrale. Bij vaccineren fungeert LCCB als 'vangnet' voor de andere organisaties die een rol hebben bij het vaccineren van de groep 18-60-jarigen.
Het team van Inkoop en Contractmanagement bestaat uit twee inkoopadviseurs, twee contractmanagers, een contractbeheerder ''to become'' contractmanager en een teamlead. Jij zult aan dit team worden toegevoegd.
Binnen het team ben jij de spil in het beheren, up-to-date houden en faciliteren van contractdossiers. Hierbij maak je intensief gebruik van AFAS contractmanagement waar je alle ins en outs van kent. Als rechterhand van de contractmanager weet jij de juiste informatie op te halen uit de organisatie of bij leveranciers en de juiste mensen te betrekken. Je werkt nauw samen met de collega’s van HR en Financiën om ervoor te zorgen dat contracten, budgetten en dossiers op elkaar zijn en blijven afgestemd. Je luistert naar de wensen en behoeften vanuit de organisatie en legt contractafspraken vast in AFAS contractmanagement. Vervolgens rapporteer je over je bevindingen. Je helpt en denkt vanuit je verantwoordelijkheid mee aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement in onze organisatie. En weet vanuit je ervaring als geen ander wat daarvoor nodig is. Je komt te werken in een enthousiast team. Een prettige werksfeer, diversiteit aan karakters en competenties, dienstbaarheid aan elkaar en de organisatie, alsmede onderlinge integriteit en een no-nonsense mentaliteit zijn kenmerken van dit team.
Je taken bestaan uit o.a.:
• Implementeren, beheren en verbeteren van contracten en contractafspraken;
• Verantwoordelijk voor het contractbeheer;
• Onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s over lopende dossiers;
• Vraagbaak/aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot contracten;
• Aanmaken van contractverplichtingen t.b.v. de ondersteuning in het inkoopproces;
• Doen van verbetervoorstellen van de dienstverlening.
Eisen/wensen:
Ervaring in de publieke gezondheid of een GGD is een pré
Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je alle ins en outs van het contractbeheer en slim gebruik van informatiebronnen kent. Je bent onze ‘contractenman’ of ‘-vrouw’, kent onze organisatie en de mensen die daar werken. En weet met ons mee te denken in de verdere ontwikkeling van het contractmanagement. De ontwikkelingsfase waarin we ons als organisatie bevinden, vereist een grote mate van flexibiliteit.
• Je hebt Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met contractbeheer
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met AFAS Contractmanagement
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, bent flexibel, ziet kansen en bent bereid een stapje extra te doen
• Je bent goed in het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten;
• Je bent bereid om je tijd en energie te steken in de ‘klusjes’ die soms bij het uitvoeren van contractbeheer tegenkomt (en haalt je neus daar niet voor op)
• Je maakt gemakkelijk contact, herkent wat een situatie nodig heeft en past je vaardigheden daar op aan om de gewenste doelen in deze situatie te bereiken;
• Je bent minimaal beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je kunt een VOG overleggen.
Zie jij jezelf aan de slag gaan als of wil je meer te weten komen over deze vacature? Neem dan contact met ons op voor 24-02-2023!