Informatiemanager poststromen gemeente Weststellingwerf (Friesland)
Functietitel: Informatiemanager poststromen
Werklocatie: Hybride
Startdatum: 20-03-2023
Einddatum: 01-07-2023
Optie tot verlenging: ja
Uren per week: Flexibel (16-32)
Uitzenden/ZZP: beide mogelijk
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team ICT Regie en Ontwikkeling zijn wij op zoek naar een informatiemanager voor het opleveren van een projectvoorstel rondom de interne en externe informatie- en poststromen, waarbij outsourcen de meest waarschijnlijke optie is. Daarbij wordt zoveel mogelijk digitaal beschikbaar gemaakt aan het begin van de (post)keten. Deze ketens kunnen ook buiten de gemeenten liggen.
Je functie is een specifieke opdracht voor het opstellen van een projectvoorstel op basis van Prince 2 inclusief business case met onderliggende business analyse rondom de meest toekomstbestendige oplossing voor de interne – en externe informatie- en poststromen van de drie OWO-gemeenten. Tevens verwachten wij dat je het projectvoorstel “inzet Berichtenbox voor informatie van en naar de mienskip” meedenkt en mede opstelt.
Op basis van deze projectvoorstellen worden, na goedkeurende besluitvorming, eventueel projecten opgestart door projectleider(s).
Je hebt/bent:
- HBO Werk- en denk niveau
- Ervaring met de interne en externe poststromen en de keuze hierin te maken, zelf doen of outsourcen.
- Het vertalen van bovenstaande in een Project Voorstel, daarbij regie voeren op de bijlage deliverables van een Project Voorstel met het opstellen van de Business Analyse, Project Start Architectuur, Digitaliseringsadvies, InformatieVeiligheidsadvies, Business Case)
- Recente ervaring met documentaire management systemen en zaaksystemen zoals iDocs en iZaak
Zie jij jezelf aan de slag gaan als of wil je meer te weten komen over deze vacature? Neem dan contact met ons op voor 03-03-2023!