PMO Programma Transitie IV Covid-19 landschap (Tobias)
Functietitel: PMO Programma Transitie IV Covid-19 landschap (Tobias)
Werklocatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 30-06-2023
Optie tot verlenging: ja, 1x 6 maanden
Uren per week: 40 uur per week
Uitzenden/ZZP: beide mogelijk
De PMO’er werkt in een team van ondersteuners en een secretaresse binnen het IV domein onder leiding van de Coördinator PMO Office die rapporteert aan de CIO. De PMO’ers hebben een eigen aandachtsgebied binnen het IV domein en ondersteunen CIO Managementleden bij het uitvoeren van reguliere werkactiviteiten, programma’s en projecten.
In deze functie werkt de PMO’er samen met de Programmamanager en het nog te vormen programmateam. Hierin wordt gerapporteerd aan de Programmamanager Transitie. Programma Tobias heeft het volgende aandachtsgebied:
Programma voor de transitie van de IV-dienstverlening van LCCB naar GGD GHOR NL. Dit programma heeft als doel: de tijdige en kwalitatief goede overdracht van alle elementen die GGD GHOR Nederland in staat stellen de IV-dienstverlening uit te voeren conform de wensen van de business m.b.t. Covid-19.
De komende maanden vinden meerdere transities plaats, waarbij de huidige ‘tijdelijk georganiseerde IV organisatie’ zich beweegt richting een vast georganiseerde IV organisatie en het verduurzamen en verankeren van COVID-19 gerelateerde activiteiten.
Je bent de spil in het web in het programma Transitie IV-dienstverlening: je werkt nauw samen met het programmateam voor de realisatie van het programma en met jouw ‘counterparts’ bij LCCB. Je bent het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen en buiten de IV-organisatie.
-Je voorziet de programmamanager van managementinformatie zodat keuzes gemaakt kunnen worden en stakeholders geïnformeerd kunnen worden.
– Je bewaakt managementopdrachten van de programmamanager en zo nodig draag je zorg voor de uitvoering van bijbehorende acties.
– Je draagt bij aan risicomanagement binnen IV. Je zorgt voor de risico-inventarisatie, registratie en opvolging van de mitigatie.
– Je ondersteunt de programmamanager bij bedrijfsvoeringsactiviteiten zoals financiële- en HR-processen en het opstellen van inhoudelijke vergaderstukken
– Je bent in de lead bij rapporteren (intern en extern) – consolideren van informatie en het inhoudelijk opstellen van managementsamenvattingen
– Je stelt (projectmanagement-) templates en formats op en implementeert deze binnen het team
– Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties
– Je wordt regelmatig benadert om bij te springen op ad hoc situaties.
Plotterrol (1x in de vier weken)
-De crisissituatie rondom (pandemische) applicaties en data domeinen vereisen een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van uit te voeren werkzaamheden als werktijden, waarbij werken in de avonduren en weekenden volgens een piketrooster een keer in de vier weken onderdeel is van de functie in de rol van Plotter.
In de rol van Plotter neem je binnen het Incident Proces deel aan de Situation Room (een digitaal vergadercomité waarin de belangrijkste besluiten en acties worden gedefinieerd). Binnen de Situation Room wordt de BOB methodiek gehanteerd (Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming). – Als Plotter verzorg jij de managementverslagen en bewaak je het hanteren van de BOB-methodiek.
Verder breng je mee:
- Minimaal WO werk- en denkniveau
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring
- Je bent kritisch en oplossingsgericht
- Je kunt goed prioriteiten stellen
- Je bent zorgvuldig en sensitief in je communicatie
- Stressbestendig, flexibel, hands-on/praktische en doortastend
- Je bent mensgericht, gevoel voor teamdynamiek
- Je hebt gevoel voor een bestuurlijke en politieke omgeving
- Kennis op het gebied van IV is een pre
- Kennis op het gebied van de publieke gezondheid en veiligheid is een pre
- Ervaring met werken in MSTeams is een pre
- Ervaring in de zorg/overheid is een pre
- Kennis op het gebied van informatiebeveiliging is een pre
Zie jij jezelf aan de slag gaan als of wil je meer te weten komen over deze vacature? Neem dan contact met ons op voor 08-03-2023!