Allround Administratief Medewerker Afsprakenlijn

  • door
  • Location: Rotterdam, Zuid-Holland
  • Type: Beleid en Management
  • Job #474

Functietitel:                 Allround Administratief Medewerker Afsprakenlijn

Werklocatie:               Rotterdam

Startdatum:                 Zo spoedig mogelijk

Einddatum:                  31-08-2022

Optie tot verlenging:  4x 3 maanden

Uren per week:            Minimaal 24 uur

Uurtarief:                      Marktconform in overleg

 

Team

Je komt te werken bij de Afsprakenlijn en Vaccinatie Informatielijn van de uitvoeringsorganisatie Publieks Activiteiten Corona (PAC) van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Dit is een dynamische afdeling waar in een fijne werksfeer hard gewerkt wordt. Wij informeren over testen en vaccineren en plannen afspraken in voor mensen die zich willen laten testen of vaccineren op één van onze test- of vaccinatielocaties. Dit doen we vanuit kantoor of op de pop-up locatie zelf.

 

Functieomschrijving

Wil jij de GGD helpen in deze Corona-crisis?

Mede door te testen en vaccineren krijgen we corona onder controle. Hieraan lever jij door het uitvoeren van onderstaande werkzaamheden een belangrijke bijdrage. De kernactiviteiten van deze functie zijn: telefonisch en/of direct klantcontact, het inplannen van afspraken, doorgeven van testuitslagen, uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het informeren van cliënten. Dit doen we vanuit kantoor of op de wijklocaties zelf.

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Aanmaken van digitale cliëntdossiers;
  • Inplannen van testafspraken: voor de reguliere teststraten telefonisch, voor een wijklocatie ook op de locatie zelf;
  • Inplannen van vaccinatie-afspraken op kantoor;
  • Administratief afhandelen/registreren van alle afspraken in CoronIT;
  • Aanmaken van labformulieren;
  • Cliënten informeren over praktische zaken rond de test- of vaccinatieafspraak.

 

Eisen

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding, verkregen door opleiding of opgedane werkervaring;
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Aantoonbaar digitaal vaardig;
  • Minimaal 6 maanden werkervaring op het gebied van administratie, klantenservice, callcenter of in de Hospitality branche, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
  • Minimaal drie dagen per week (maandag t/m zondag) flexibel inzetbaar, zowel overdag als ’s avonds. Waarvan 2 dagen verplicht doordeweeks.

 

Wensen

  • Werkervaring in een administratieve rol bij een van de 25 GGD-regio’s;
  • Ervaring met CoronIT;
  • Ervaring met het verwerken van gegevens in ICT-systemen.

Organisatie

Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van de Covid-19 pandemie. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma, die organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam, aan.

 

Actie

Zie jij jezelf als Allround Administratief Medewerker Afsprakenlijn in Rotterdam? Reageer dan op de bovenstaande vacature. Als je meer wilt weten over de job helpen wij je graag verder met al je vragen en onduidelijkheden.