Medisch administratief medewerker BCO

  • door
  • Location: Rotterdam, Zuid-Holland
  • Type: Beleid en Management
  • Job #475

Functietitel:                   Medisch administratief medewerker BCO      

Werklocatie:                 Rotterdam      

Startdatum:                   Zo spoedig mogelijk     

Einddatum:                    31-08-2021  

Optie tot verlenging:   4x 3 maanden

Uren per week:             24 uur

Uurtarief:                      Marktconform in overleg

 

Team

Je komt te werken binnen de proceseenheid Administratie van de afdeling Publieke Gezondheid. Je bent werkzaam in een team van administratief medewerkers. Je werkt nauw samen met de andere proceseenheden (testen, bron- en contactonderzoek, planning bemensing, voorlichting & advies en overige wettelijke GGD-taken). Het is een dynamische werkomgeving waarin steeds actief wordt ingespeeld op de bestemmingssituatie in het land, waardoor zowel inhoudelijk als qua inzet frequent en snel geschakeld moet worden.

 

Functieomschrijving

Wil jij de GGD helpen in deze Corona-crisis?

Je bent als administratief medewerker verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de coronaketen. Je beoordeelt en registreert medische en administratieve gegevens en bepaalt vervolgacties in diverse (geautomatiseerde) systemen. Dit betreft gegevens van instellingen, cliënten en laboratoriumuitslagen. Naast bovenstaande werkzaamheden voer je de volgende taken uit:

  • Verwerken van positieve uitslagen vanuit CoronIT: dossiers aanmaken in HP Zone.
  • Positieve uitslagen verwerken vanuit Zorgmail en overige mailboxen.
  • Ook andere meldingen verwerken in HP Zone. Denk aan: ziekenhuisopnames/overlijdensmeldingen/overdrachten etc.
  • Informeren huisartsen: huisartsen op de hoogte brengen middels het versturen van brieven.
  • Sluiten van dossiers: het controleren van een dossier, indien nodig nieuwe acties aanmaken, Osiris definitief maken en in HP-zone het dossier sluiten.
  • Telefonische verzoeken afhandelen van team BCO.

 

Eisen

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Minimaal 6 maanden werkervaring op het gebied van administratie, klantenservice of callcenter, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
  • Beschikt over digitale vaardigheden en kan zelfstandig werken met Microsoft Office;
  • Minimaal 3 dagen (24 uur) per week beschikbaar, waarvan 1 dag in het weekend. Het werken in een crisisorganisatie vraagt om een wisselende beschikbaarheid.

 

Wensen

  • Werkervaring in een administratieve rol bij een van de 25 GGD-regio’s;
  • Ervaring met CoronIT;
  • Ervaring met het verwerken van gegevens in ICT-systemen;
  • Full-time beschikbaar.

 

Organisatie

Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van de Covid-19 pandemie. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma, die organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam, aan.

 

Actie

Zie jij jezelf als Medisch administratief medewerker BCO in Rotterdam? Reageer dan op de bovenstaande vacature. Als je meer wilt weten over de job helpen wij je graag verder met al je vragen en onduidelijkheden.