Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Meerinzicht

Uitzenden
01-02-2026
24 uur

In overleg

5 maanden

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Je komt in dienst bij Meerinzicht. De vier ambtelijk secretarissen van Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht (EHZM) zijn onderdeel van team HRM. In de praktijk werk je vooral nauw samen met de leden van de OR van Meerinzicht en met je collega ambtelijk secretarissen. Er kan van je worden gevraagd om, bijvoorbeeld tijdens een vakantie, taken van een andere EHZM ambtelijk secretaris over te nemen. Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken.

Voor deze vacature werk je afwisselend op de gemeentehuizen van Ermelo, Harderwijk en Zeewolde.

Door langdurig ziekte van de huidige ambtelijk secretaris hebben wij nu ondersteuning nodig van een ambtelijk secretaris voor de OR van Meerinzicht voor 20-24 uur per week.
●            Secretariële en beleidsmatige ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), inclusief communicatie met OR-leden, MT, WOR-bestuurder en externe partijen.
●             Bevoegd tot adviserend optreden (gevraagd en ongevraagd) over alle OR-gerelateerde onderwerpen.
●             Organisatie van vergaderingen en scholing, inclusief planning, verslaglegging, en documentatiebeheer.
●             Coördinatie van OR-verkiezingen en bewaking van naleving van medezeggenschap wetgeving.
●             Sleutelfiguur in communicatie tussen de OR en haar achterban; zorgt voor informatie-uitwisseling en rapportage.
●             Bijdrage aan jaarverslag en beleidsontwikkeling, met focus op relevante maatschappelijke en lokale ontwikkelingen.
●             Ondersteuning van de OR bij advies- en instemmingsaanvragen en het zelfstandig uitwerken van initiatiefvoorstellen.

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR

Ervaring als ambtelijk secretaris OR in een
gemeentelijke werkomgeving. voldoet volledig: >3 jaar ervaring in een
gemeentelijke werkomgeving voldoet deels: 1 tot 3 jaar ervaring in een
gemeentelijke werkomgeving voldoet niet:
Afgeronde opleiding voor ambtelijk secretaris OR
voldoet volledig: afgeronde opleiding voldoet niet: geen afgeronde
opleiding
Ervaring met medezeggenschap voldoet
volledig: >3 jaar ervaring met medezeggenschap voldoet deels: 1 tot 3 jaar
ervaring met medezeggenschap voldoet niet:

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.