Assistent-Programmamanager Landschapstafel Duin Horst en Weide

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Gemeente Leidschendam-Voorburg
€3.359 — €4.811 / maand
12 maanden
HBO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Uitvoeren van het programmamanagement van de Landschapstafel Duin Horst & Weide in samenwerking met betrokken partijen, waarbij gemeente Leidschendam-Voorburg penvoerder is.

Het gebied Duin Horst en Weide
Een uitgebreid duingebied, eeuwenoude landgoederen en weidevogels in de polder en dat allemaal binnen het dichtbevolkte gebied van Zuid-Holland. Duin Horst & Weide is het bijzonder cultuurlandschap tussen Den Haag en Leiden. Het strekt zich uit van de kust en de duinen (Duin), via de landgoederenzone en het strandwallenlandschap (Horst) richting de Vlietzone, de droogmakerijen en het veenweide-gebied (Weide). De kracht van Duin Horst & Weide is dat je de waarde van de drie landschappen apart én als combinatie kunt beleven: het duinlandschap, de bossen en het weidelandschap. Tegelijkertijd staat ons waardevolle landschap onder druk door klimaatverandering, de energietransitie, de woningbouwopgave (+15.000 woningen in Zuid-Holland), stikstofproblematiek, de groei van het verkeer en de toename van de behoefte aan schoon drinkwater. Daarnaast is er behoefte aan meer groen, en groen met kwaliteit, meer stad-land verbindingen en spreiding van recreatie.

Samenwerking en organisatie
De Landschapstafel bestaat sinds 2016 en bestaat inmiddels uit zeven sturingspartners: gemeenten Leidschendam-Voorburg, Wassenaar, Zoetermeer, Voorschoten, Den Haag, Leiden en de provincie Zuid-Holland. Daarnaast nemen ook Meedenkende partners deel zoals Staatsbosbeheer, Dunea, Nationaal Park Hollandse Duinen, erfgoedhuis Zuid-Holland, stichting Duivenvoorde, ANWB, Natuur en Milieufederatie Zuid-Holland en Ontwikkelings- en Exploitatiemaatschappij Vlietland. In 2024 is de samenwerking bekrachtigd in een samenwerkingsovereenkomst tussen partijen. Met het ondertekenen geven partijen commitment om de komende jaren 2024-2028 samen te werken aan het Uitvoeringsprogramma 2024-2028.

In het uitvoeringsprogramma wordt voortgeborduurd op de drie ambities uit het Landschaps Ontwikkelings Plan (LOP) Duin Horst & Weide: een vitaal landschap, een authentiek landschap en een beleefbaar landschap.
nationaalparkhollandseduinen.nl/wp-content/uploads/2024/12/LANDSCHAPSTAFEL-DHW-Uitvoeringsprogramma-12-2024-definitief-1.pdf

Werkzaamheden|
Partijen werken komende jaren aan de realisatie van projecten zoals opgenomen in het Uitvoeringsprogramma 2024-2028. Ieder jaar wordt het uitvoeringsprogramma geactualiseerd.
Vanuit de Landschapstafel is behoefte aan programmamanagement dat de projecten verder kan brengen samen met de sturingspartners (richting initiatief- en uitvoeringsfase) en nieuwe financieringsbronnen aanboort.
Daarnaast DHW strategisch positioneert en synergie zoekt met samenwerkings- en gebiedspartners zoals Nationaal Park Hollandse Duinen, aangrenzende gemeenten, andere gebiedssamenwerkingen en jaarlijks het uitvoeringsprogramma actualiseert.
Het programmamanagement is secretaris van de Bestuurlijke Landschapstafel en de voorzitter van de Ambtelijke werkgroep. Belangrijkste taken voor het programmamanagement zijn:

  • Zorgdragen voor de organisatie en de voortgang van het Uitvoeringsprogramma; Secretaris van de Bestuurlijke Landschapstafel;
  • Informeren van de voorzitter van de Bestuurlijke Landschapstafel;
  • Rapporteren over deze voortgang aan de Bestuurlijke Landschapstafel
  • Bewaken van de samenhang (herkenbaar onderscheid);
  • Bewaken van de kaders als geformuleerd in het Uitvoeringsprogramma;
  • Voorzitten van de ambtelijke werkgroep;
  • Opstellen Uitvoeringsprogramma samen met de ambtelijke werkgroep;
  • Samenwerking met de Programmamanager van Nationaal Park Hollandse Duinen;
  • Onderhouden van contacten met Partijen
  • Onderhouden van contacten voor samenwerking en subsidie zoals de provincie Zuid-Holland en de Metropoolregio Rotterdam Den Haag;
  • Voorstellen doen voor strategiebepaling en zoeken naar synergie en meekoppelkansen met gerelateerde regionale trajecten;
  • Indien nodig opdracht geven voor Landschapstafel brede onderzoeken;
  • Subsidieaanvragen op programmaniveau;
  • De (financiële) verantwoording van het Uitvoeringsprogramma;
  • De (financiële) verantwoording van het programmamanagement.

    De assistent-programmamanager draagt in een ondersteunende rol bij aan al bovenstaande taken en is in ieder geval verantwoordelijk voor:

  • Notuleren en bewaken van acties van de bestuurlijke landschapstafel en de ambtelijke werkgroep;
  • Voortgangsrapportages uitwerken en rapporteren;
  • Onderhouden van de contacten met de partijen;
  • Voorstellen door voor de onderzoeksopdrachten voor de Landschapstafel;
  • Subsidie-aanvragen op programmaniveau;
  • Bijdragen aan inhoudelijke voorbereiding van de verantwoording van het uitvoeringsprogramma en het programmanagement.
  • Partijen werken komende jaren aan de realisatie van projecten zoals opgenomen in het Uitvoeringsprogramma 2024-2028. Ieder jaar wordt het uitvoeringsprogramma geactualiseerd.
  • Vanuit de Landschapstafel is behoefte aan programmamanagement dat de projecten verder kan brengen samen met de sturingspartners (richting initiatief- en uitvoeringsfase) en nieuwe financieringsbronnen aanboort.
  • Daarnaast DHW strategisch positioneert en synergie zoekt met samenwerkings- en gebiedspartners zoals Nationaal Park Hollandse Duinen, aangrenzende gemeenten, andere gebiedssamenwerkingen en jaarlijks het uitvoeringsprogramma actualiseert.
  • Het programmamanagement is secretaris van de Bestuurlijke Landschapstafel en de voorzitter van de Ambtelijke werkgroep. Belangrijkste taken voor het programmamanagement zijn:

    Zorgdragen voor de organisatie en de voortgang van het Uitvoeringsprogramma; Secretaris van de Bestuurlijke Landschapstafel;

  • Informeren van de voorzitter van de Bestuurlijke Landschapstafel;
  • Rapporteren over deze voortgang aan de Bestuurlijke Landschapstafel
  • Bewaken van de samenhang (herkenbaar onderscheid);
  • Bewaken van de kaders als geformuleerd in het Uitvoeringsprogramma;
  • Voorzitten van de ambtelijke werkgroep;
  • Opstellen Uitvoeringsprogramma samen met de ambtelijke werkgroep;
  • Samenwerking met de Programmamanager van Nationaal Park Hollandse Duinen;
  • Onderhouden van contacten met Partijen
  • Onderhouden van contacten voor samenwerking en subsidie zoals de provincie Zuid-Holland en de Metropoolregio Rotterdam Den Haag;
  • Voorstellen doen voor strategiebepaling en zoeken naar synergie en meekoppelkansen met gerelateerde regionale trajecten;
  • Indien nodig opdracht geven voor Landschapstafel brede onderzoeken;
  • Subsidieaanvragen op programmaniveau;
  • De (financiële) verantwoording van het Uitvoeringsprogramma;
  • De (financiële) verantwoording van het programmamanagement.
  • De assistent-programmamanager draagt in een ondersteunende rol bij aan al bovenstaande taken en is in ieder geval verantwoordelijk voor:

    Notuleren en bewaken van acties van de bestuurlijke landschapstafel en de ambtelijke werkgroep;

  • Voortgangsrapportages uitwerken en rapporteren;
  • Onderhouden van de contacten met de partijen;
  • Voorstellen door voor de onderzoeksopdrachten voor de Landschapstafel;
  • Subsidie-aanvragen op programmaniveau;
  • Bijdragen aan inhoudelijke voorbereiding van de verantwoording van het uitvoeringsprogramma en het programmanagement.

Dit ben jij

  • Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met programmamanagement of
    projectmanagement binnen een overheidsorganisatie
  • Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 8 tot 12 uur per week,
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als
    assistent programmamanager met ruimtelijke gebiedsontwikkelingprojecten
    binnen een gemeente.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmaondersteuner
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en
    uitvoeren van een uitvoeringsprogramma met als thema landschap.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als
    assistent-programmamanager of programma-secretaris, specifiek het
    coordineren van een programma met meer dan 5 organisaties
  • Minimaal 1 uitgeschreven referentieproject op het gebied van natuur,
    recreatie en/of erfgoed, waarin de kandidaat een actieve rol had en kan
    onderbouwen wat de bijdrage was aan het behaalde succes
  • Aantoonbare werkervaring met zowel in- als externe stakeholdermanagement
    tegelijkertijd. Licht
  • Aantoonbare werkervaring met ruimtelijke ordeningsprojecten binnen de H10
    regio
  • Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen, actualiseren en uitvoeren van
    een uitvoeringsprogramma met als thema landschap
  • Minimaal twee referentieprojecten op het gebied van natuur, recreatie en/of
    erfgoed, waarin de kandidaat een actieve rol had en kan onderbouwen wat de
    bijdrage was aan het behaalde succes (maak)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback