Beleidsmedewerker B

Gemeente Geertruidenberg

Uitzenden
01-10-2025
Noord-Brabant
10 uur

2 maanden

HBO

Gesloten

Dit ga je doen

De gemeente Geertruidenberg vervangt per 1 januari 2026 het huidige HR- en salarissysteem ADP Workforce door Youforce van Visma|Raet. Om een soepele overgang te borgen, vindt in de maanden oktober, november en december 2025 een periode van schaduwdraaien plaats. Tijdens deze fase worden de maandelijkse HR- en salarisprocessen parallel uitgevoerd in zowel het huidige als het nieuwe systeem, zodat eventuele knelpunten tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgelost.

Doel van de opdracht
De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning bij het uitvoeren en controleren van de HR- en salarisprocessen tijdens de schaduwdraai-periode. De ondersteuning is gericht op het:
-   signaleren en oplossen van afwijkingen tussen ADP en Youforce;
-   borgen van de continuïteit in HR- en salarisprocessen;
-   ondersteunen van gebruikers en het functioneel beheerteam bij het interpreteren van signalen uit de testresultaten;
-   documenteren van bevindingen en overdracht aan het projectteam;
-   ondersteuning bij het optimaliseren van de Youforce Best Practice processen (breder dan enkel SA).

De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van deze opdracht:
-   Uitvoeren van controles op output;
-   Vergelijken van gegevens tussen ADP en Youforce;
-   Samenwerken met HR, salarisadministratie, functioneel beheer en de externe implementatieconsultants;
-   Rapporteren van bevindingen aan het projectteam;
-   Adviseren over noodzakelijke correcties of procesaanpassingen.

Profiel
Wij zoeken een professioneel administratiekantoor en/of PSA-professional met:
-   Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid;
-   Kennis van Youforce is een pré;
-   Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten;
-   Analytisch vermogen en oog voor detail;
-   Goede communicatieve vaardigheden;
-   Beschikbaarheid in oktober, november en december 2025.

Resultaat van de opdracht
-   Volledig uitgevoerde en gedocumenteerde schaduwdraai fase;
-   Tijdig gesignaleerde en verwerkte afwijkingen;
-   Advies over optimalisaties richting livegang per 1 januari 2026.

Dit ben jij

Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding.

Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid
Kandidaat heeft ervaring met het Youforce-systeem
Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten
Kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan wordt getoetst
in een persoonlijk gesprek. Nauwkeurig, oog voor detail Integer Analytisch
vermogen Kennis van relevante wet- en regelgeving en Youforce
Communicatieve vaardigheden

Vicky Venema

Recruitment Consultant

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten