Coördinator personeels- en salarisadministratie

Gemeente De Fryske Marren

Uitzenden
01-01-2026
32 uur

€6.273 — €7.170 / maand

5 maanden

HBO

Gesloten

Dit ga je doen

Het doel van de opdracht is te komen tot duidelijke, eenduidige en toekomstbestendige werkprocessen die bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en gebruiksvriendelijke personeels- en salarisadministratie, passend bij de ambities van De Fryske Marren.

Het beoogde resultaat is een toekomstbestendige personeels- en salarisadministratie die:

beschikt over duidelijk vastgelegde processen en verantwoordelijkheden;
optimaal gebruikmaakt van AFAS en innovatieve digitale mogelijkheden;
voorziet in betrouwbare en actuele managementinformatie;
bijdraagt aan betere samenwerking en taakafbakening tussen interne en externe partijen;
een stevige basis legt voor verdere digitalisering en beleidsontwikkeling binnen P&O.

De opdracht is niet geschikt voor een ZZP-er.

Door de specifieke aard van deze opdracht en de voorwaarden vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) bestaat het risico op een fictieve dienstbetrekking. Om deze reden komen zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) en BV’s met uitsluitend een directeur-grootaandeelhouder niet in aanmerking om (rechtstreeks) op deze opdracht in te schrijven.

Coördineren van de samenwerking tussen interne teams en externe partijen (Optimo en Met Souplesse) en vastleggen van heldere werkafspraken per procesonderdeel.
Uitwerken en actualiseren van processen binnen de personeels- en salarisadministratie, inclusief de afbakening van input- en outputverantwoordelijkheden tussen PA en SA.
Coördineren van procesoptimalisatie in AFAS, met nadruk op gebruikersgemak, workflowontwikkeling en het benutten van nieuwe functionaliteiten.
Onderzoeken en toepassen van AI-toepassingen die administratieve processen versnellen en vereenvoudigen.
Verbeteren van de informatievoorziening vanuit P&O naar medewerkers en leidinggevenden, onder meer via actuele rapportages in AFAS InSite.
Versnellen van het proces rondom de jaarlijkse personeelsbegroting en de daaropvolgende rapportage.
Ondersteunen bij het opstellen van beleid en maatregelen gericht op meer grip op inhuur.
Concretiseren van de rol van functioneel beheer AFAS binnen P&O en formuleren van de eisen en inrichting voor de toekomst.
Bijdragen aan de implementatie van nieuwe roostersoftware (buitendienst) gekoppeld aan AFAS en stimuleren van uniformiteit in planning en roostering.
Is verantwoordelijk voor en heeft het mandaat voor het goedkeuren en afhandelen van administratieve mutaties in AFAS (zoals goedkeuren declaraties) van alle medewerkers van P&O.

Dit ben jij

HBO werk en denkniveau, aangevuld met bewezen expertise in gemeentelijke HR
processen
Je hebt aantoonbare kennis van AFAS Profit en Insite
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie in gemeentelijke context inclusief
de inrichting van PA, SA en HR administratieve kennis
Gemeentelijke ervaring is verplicht
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende of
senior HR rol binnen een gemeente

Aantoonbare en recente ervaring met AFAS Profit/InSite in gemeentelijke
context
Ervaring met het optimaliseren van PA/SA-processen en inrichting
formatie-inrichting
Ervaring met functioneel beheer AFAS en samenwerking met externe
dienstverleners
Competenties: leidinggeven, samenwerken, procesgericht werken

Coördineren van de samenwerking tussen interne teams en externe partijen (Optimo en Met Souplesse) en vastleggen van heldere werkafspraken per procesonderdeel.
Uitwerken en actualiseren van processen binnen de personeels- en salarisadministratie, inclusief de afbakening van input- en outputverantwoordelijkheden tussen PA en SA.
Coördineren van procesoptimalisatie in AFAS, met nadruk op gebruikersgemak, workflowontwikkeling en het benutten van nieuwe functionaliteiten.
Onderzoeken en toepassen van AI-toepassingen die administratieve processen versnellen en vereenvoudigen.
Verbeteren van de informatievoorziening vanuit P&O naar medewerkers en leidinggevenden, onder meer via actuele rapportages in AFAS InSite.
Versnellen van het proces rondom de jaarlijkse personeelsbegroting en de daaropvolgende rapportage.
Ondersteunen bij het opstellen van beleid en maatregelen gericht op meer grip op inhuur.
Concretiseren van de rol van functioneel beheer AFAS binnen P&O en formuleren van de eisen en inrichting voor de toekomst.
Bijdragen aan de implementatie van nieuwe roostersoftware (buitendienst) gekoppeld aan AFAS en stimuleren van uniformiteit in planning en roostering.
Is verantwoordelijk voor en heeft het mandaat voor het goedkeuren en afhandelen van administratieve mutaties in AFAS (zoals goedkeuren declaraties) van alle medewerkers van P&O.

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten