Functioneel Beheerder AFAS ERP (financien, inkoop/projecten)

Kadaster

Uitzenden
29-12-2025
18 uur

€4.430 — €6.153 / maand

6 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van financiën, inkoop en projecten.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS ERP systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:

Het begeleiden en ondersteunen van de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang.
Het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen.
Het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT).
Het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.
Het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten.
Het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.
Het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website.
Het beheren van de autorisaties van AFAS.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week

Belangrijkste technieken, methoden en tools

AFAS ERP;
BISL.

Dit ben jij

Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het
domein van financiën, inkoop en projecten
Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de
volgende onderdelen: Financiën, Projecten, Inkoop, Autorisatie, Workflow
management, InSite
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van
(optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één)
Minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000
medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een financiële functie bijv. als
medewerker financiële administratie, controller, of vergelijkbaar
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift

De kandidaat kan op de rijdende trein van de implementatie en
live-gang springen, het geheel overzien en activiteiten coördineren en
afstemmen met andere teams
De kandidaat voert praktisch taken uit zoals het beantwoorden van
gebruikersvragen, het oplossen van incidenten en het doorvoeren van
optimalisaties in de inrichting
De kandidaat begeleidt en ondersteunt de financiële en
inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang
De kandidaat beantwoordt vragen van gebruikers en helpt met het
oplossen van issues waar ze tegenaan lopen
De kandidaat lost incidenten op in samenwerking met AFAS en IT
De kandidaat vertaalt optimalisatiewensen naar de juiste inrichting
en configuratie van AFAS
De kandidaat test optimalisaties en verzorgt de adoptie van nieuwe
functionaliteiten
De kandidaat verzorgt instructies en/of opleidingen voor nieuwe
gebruikers
De kandidaat houdt werkinstructies, handleidingen en de website
actueel
De kandidaat beheert de autorisaties van AFAS
De kandidaat toont duidelijk aan op welke wijze de geleverde
expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage
leveren aan te behalen resultaten
De kandidaat beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van
het nieuwe ERP systeem en hoe deze vanuit het functioneel beheer team
opgelost kunnen worden
De kandidaat is in staat om zelfstandig binnen een organisatie te
bewegen en is omgevingssensitief
De kandidaat beschikt over organisatievermogen en kan de
activiteiten van het functioneel beheer team met het team en andere
betrokken teams zelfstandig organiseren
De kandidaat is organisatiesensitief
De kandidaat is resultaatgericht
De kandidaat beschikt over analytisch vermogen
De kandidaat is klantgericht
De kandidaat heeft een proactieve en gestructureerde werkhouding

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.