Informatieadviseur / Projectondersteuner

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Uitzenden
21-04-2026
36 uur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

In overleg

6 maanden

HBO

Gesloten

Dit ga je doen

Opdracht en context

De opdracht vindt plaats binnen het PGB2.0-programma van het cluster iRealisatie van het Ministerie van VWS. PGB2.0 ondersteunt circa 300.000 zorgbehoevenden bij het organiseren van hun zorg. Het systeem kent een zorg- en een financieel domein die via koppelvlakken zijn verbonden. Het zorgdomein omvat portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren) en koppelt met het financiële domein (financiële en administratieve systemen van de SVB).

Rol: Informatieadviseur / Projectondersteuner

Je ondersteunt de Manager Beheer van POO en bent onderdeel van het MT POO. Samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling vorm je het PMO. Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert, bewaakt afspraken en besluiten en neemt initiatief tot verbeteringen. Je beheert informatiestromen, onderhoudt het contactenbestand, brengt structuur en overzicht, werkt zelfstandig en resultaatgericht en fungeert als aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties.

Kernactiviteiten

Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; zorgen voor adequate verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en proactief attenderen op nakoming.
Inhoudelijk ondersteunen van de direct leidinggevende en het MT om optimale ondersteuning te bieden.
Organiseren van vergaderingen en het maken, coördineren en bewaken van afspraken; zelfstandig prioriteren en regie voeren over de agenda.
Afstemmen en verzorgen van agendabeheer voor manager(s), gastontvangst en informatievoorziening aan bezoekers; organiseren van facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
Beheren van informatiestromen (e-mail/post) en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties.

Werkplek en wijze van werken

Werklocatie: Hybride/Rijnstraat 50 (Hoftoren), Den Haag.

Dit ben jij

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner
binnen het ICT-werkveld
Met stakeholdermanagement richting ketenpartners en
leveranciers

Ondersteunen van projecten en programma’s binnen digitaliseringstrajecten
Ervaring met ITIL/BISL/agile omgevingen in een politiek-bestuurlijke
context
Ervaring met informatieadvies, IT-administraties (Jira/Confluence) en
onboarding van nieuwe collega’s
Analytisch sterk, organisatorisch sterk en energiek
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en
Engels
Met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het
gebied van digitaliseringstrajecten
Aantoonbare ervaring met werken binnen gecombineerde ITIL/BISL/agile
omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context
Met informatieadvies, het beheren van IT-administraties via
o.a. Jira/Confluence en het verzorgen van de onboarding van nieuwe
collega’s
Analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren
Organisatorisch sterk
Energiek persoon
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands
als Engels

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten