Inhuur projectleider Oekraïne Haarlemmermeer, 24 uur

De kern van jouw functie 
Als projectleider Opvang Oekraïners Haarlemmermeer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de opvang van Oekraïners. Het accent ligt daarbij op contractbeheer. Er zijn vier gemeentelijke opvanglocaties, waar externe partijen zorgen voor de opvang en begeleiding van Oekraïners. Ook particulieren in Haarlemmermeer vangen Oekraïners op. Je werkt nauw samen met de managers van de opvanglocaties en vertegenwoordigt de gemeente bij regionale overleggen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het beheren van de contracten met de uitvoerende partijen en sturen op het bevorderen van de kwaliteit van de uitvoering (accommodatiecontracten, opdracht locatiemanagement, beveiliging, huismeesters, schoonmaak etc.);
• Coördineren van de samenwerking binnen de gemeentelijke clusters én tussen de gemeente, de managers van de opvanglocaties en andere instanties en organisaties;
• Strategisch adviseren over ontwikkelingen en beleid aan het clustermanagement en het bestuur;
• Samen met een financieel adviseur zorgdragen voor de financiële verantwoording en budgetbewaking van de Oekraïne-opvang;
• Onderhouden van een netwerk van contacten en de gemeente vertegenwoordigen bij regionale overleggen;
• Ad hoc vraagstukken signaleren, beoordelen en beleggen bij het juiste cluster.

Positionering

De projectleider Oekraïne is sinds maart 2022 gepositioneerd bij cluster Veiligheid, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoerende partijen. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. We durven te stellen dat de Oekraïne-opvang in Haarlemmermeer goed georganiseerd is. De werkzaamheden zijn inmiddels zoveel mogelijk geborgd en verdeeld over de specialistische clusters. Het accent ligt nu op het contractbeheer en de coördinatie van de samenwerking. De werkzaamheden zullen gepositioneerd worden bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en Zorg (MOZ). De overdracht van cluster Veiligheid naar cluster MOZ is een natuurlijk moment om een nieuwe projectleider te werven.

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving;
• Regievoering en procesmanagement: je hebt ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met vluchtelingenopvang of Oekraïne-opvang en bent bekend met de rol van de gemeente hierin;
• Je hebt een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze maatschappelijke organisaties;
• Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.