Inhuur Waarnemer N211 Wippolder Laan

Dit ga je doen

Deze uitvraag richt zich op de invulling van de rol van Waarnemer binnen het projectteam van het
project N211 Wippolderlaan. De waarnemer controleert en rapporteert de gerealiseerde
productkwaliteit, het werken door Opdrachtnemer volgens de werkplannen en de voortgang van de
activiteiten van het werk. De (senior) waarnemer valt onder de verantwoordelijkheid van de
contractmanager.

Organisatie
De medewerker treedt op als waarnemer en wordt aangestuurd door de contractmanager.
Verantwoording over de uitgevoerde werkzaamheden en bereikte resultaten wordt afgelegd aan de
contractmanager, hetzij andere leden van het IPM-team;

Doelen in de fase contractuitvoering/beheersing
1. Waarborgen dat aantoonbaar wordt voldaan aan de contractvoorwaarden en dat de
infrastructuur conform contract wordt ontworpen en gebouwd zodat rechtmatig betaald
kan worden. De contractbeheersing wordt uitgevoerd conform de methode
‘Systeemgerichte Contractbeheersing’.
2. Waarborgen dat de EMVI-beloften ook daarwerkelijk worden waargemaakt zodat daarmee
ook gestuurd wordt op de projectdoelstellingen;
3. Waarborgen van een ‘rimpelloze’ faseovergang van de projectorganisatie naar de
beheerders (provincie, gemeente Leiden en Hoogheemraadschap).

Toelichting functie waarnemer
De waarnemer verricht waarnemingen op alle civiele disciplines van het project en legt deze
waarnemingen vast in rapportages voorzien van foto’s. Deze rapportages kunnen aanleiding geven
voor het aanscherpen van het risicodossier van de provincie. Behoudens acute veiligheidssituaties,
heeft de waarnemer geen bevoegdheid tot ingrijpen en de waarnemer de bevindingen rapporteren
aan het technisch team.
Uitdrukkelijk wordt gesteld dat de functie NIET inhoud het zijn van een opzichter die een uitvoerder
instrueert.

Verantwoordelijkheden

4/13
Uitvraag Waarnemer (DOS-2025-0001958)
• Het planmatig doen van eigen waarnemingen van Opdrachtgever ten aanzien van de
werkzaamheden;
• Indirect bijdragen aan de betrouwbaarheid van beschrijving en kwantificering van risico’s.

Taken
• Het doen van eigen (objectieve & onafhankelijke) waarnemingen (ogen en oren) en het actief
risicogestuurd toetsen in het veld voor wat betreft het uitvoeren van werkzaamheden door ON
op het gebied van;
o technische (product)kwaliteit met focus op behalen uitgevraagde levensduur,
waterdichtheid, esthetische afwerking, etc.;
o veiligheid op en om de bouwplaats op de bouw- en omleidingsroutes / routes in de directe
omgeving en het werkterrein;
o omgevingshinder in brede zin;
• Het informeren van en afstemmen met ON (uitvoerder, kwaliteitsafdeling) ten aanzien van
waarnemingen;
• Het pro-actief signaleren, actie nemen en melden van veiligheidsrisico’s;
• Het rapporteren van waarnemingen;
• Informeren van en afstemmen met adviseurs en Technisch manager (inclusief Integrale
Veiligheid) ten aanzien van waarnemingen;
• Deelnemen aan technische- en omgevingsoverleggen
• Het opstellen van weekrapporten;
• Het opstellen van rapporten m.b.t. risicogestuurde waarnemingen;
• Het up-to-date houden van de risico-lijst ‘waarnemingen’;
• Het ondersteunen bij SCB toetsen, audits en inspecties als materiedeskundige;
• Het zorgdragen voor een compleet en afgestemd opleverdossier voor de PZH en alle andere
stakeholders;

Bij einde dienstverband dient u ieder document wat voor de provincie Zuid-Holland relevant is
i.h.k.v. de opdracht en het project, in Sharepoint / IDMS geplaatst te hebben. De betrokken IPM
rolhouder ziet hierop toe. Pas wanneer dit aantoonbaar is gerealiseerd kan de slotfactuur
betaalbaar worden gesteld.

Bevoegdheden
• Betreden van het bouwterrein;
• Escalatie van (mogelijke) waargenomen afwijkingen of andere ongewenste situaties naar
de Technisch manager en of Contractmanager.

Looptijd werkzaamheden
De werkzaamheden zullen starten op 28 juli 2025 en lopen tot einde project, nu voorzien op 31
december 2028.

5/13
Uitvraag Waarnemer (DOS-2025-0001958)