Kwartiermaker Bedrijfsbureau Leefomgeving

Dit ga je doen

Opdracht

De opdracht betreft het zelfstandig realiseren van de inrichting en operationalisering van het bedrijfsbureau Leefomgeving, op basis van reeds uitgevoerde analyses.

De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise in organisatie-inrichting, werkprocessen, planning en werkvoorbereiding binnen een beheer- of uitvoeringscontext.

De opdracht is projectmatig en resultaatgericht en kent een duidelijke fasering:

• Fase 1: inrichting en structurering
• Fase 2: implementatie en borging
• Fase 3: (optioneel) doorontwikkeling

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van fase 1 en 2 binnen de looptijd van de opdracht (mei t/m december 2026).

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en planning en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever toetst op voortgang en resultaten.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer richt zich op:

• Het vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau;
• Het opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding;
• Het inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding;
• Het definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau;
• Het ontwikkelen van een basisplanning waar verder op kan worden gebouwd;
• Het opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware;
• Het voorbereiden en begeleiden van een aanbestedingstraject voor planningssoftware;
• Het zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze.

Resultaatverplichting en fasering

Fase 1 – Inrichting (mei – juli 2026)

Oplevering van:

• Uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau (rollen, taken, processen)
• Basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning
• Inzicht in benodigde capaciteit en formatie
• Opzet van een eerste (basis)planning

Fase 2 – Implementatie en borging (augustus – december 2026)

Oplevering van:

• Werkende processen voor werkvoorbereiding en planning
• Geïmplementeerde basisplanning in de praktijk
• Uitgewerkte functionele eisen voor planningssoftware
• Doorlopen aanbesteding (of gereed aanbestedingsdossier)
• Borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling

Eindresultaat

• Het bedrijfsbureau is operationeel ingericht
• Planning en werkvoorbereiding functioneren aantoonbaar
• Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden
• Er is een keuze (of voorbereiding) voor passende planningssoftware

• De opdrachtnemer richt zich op:

  Het vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau;

• Het opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding;
• Het inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding;
• Het definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau;
• Het ontwikkelen van een basisplanning waar verder op kan worden gebouwd;
• Het opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware;
• Het voorbereiden en begeleiden van een aanbestedingstraject voor planningssoftware;
• Het zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze.