Management Assistent -Sociaal Domein

Dit ga je doen

Voor de gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management Assistent – sociaal domein.

LET OP:
De kandidaat wordt via een uitzendcontract gecontracteerd.

Bij het aanbieden van kandidaten moet er aan de volgende omrekeningsfactoren worden voldaan:

• Fase A Oproep 2,0382
• Fase A Vaste Uren 2,0458
• Fase B 2,0205

Graag bij elke aanbieding in motivatie vermelden in motivatie vermelden in welke fase de kandidaat zit en welke schaal en trede bij de kandidaat wordt toegepast. Deze aanvraag wordt ingeschaald op schaal 7, einde.
BIJ HET ONTBREKEN VAN DEZE INFORMATIE WORDT DE KANDIDAAT NIET VOORGESTELD.

Wat ga je doen?

Secretariële werkzaamheden:
• Beheert agenda en maakt/ verzet afspraken, waarbij overwegingen van inhoudelijke , organisatorische en prioritaire aard worden gemaakt, op basis van inzicht in inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
• Fungeren als “buffer” naar de interne organisatie en externe omgeving.
• In logistieke zin organiseren van vergaderingen / overleggen, completeren van vergaderstukken, verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Informatieverstrekking van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.

Administratieve werkzaamheden:
• Verspreidt de binnengekomen post onder collega’s en legt documenten vast en bewaakt de voortgang van de beantwoording.
• Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
• Houdt het archief in Silverdocs bij, kent trefwoorden en archiefcodes toe.
• Doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve processen.

Overig:
• Inventariseert informatiebehoefte van het Sociaal Domein en doet voorstellen ter verbetering.
• Verzamelt en bewerkt gegevens voor de interne bedrijfsvoering, houdt planningen bij en bewaakt de voortgang.
• Levert een inhoudelijke bijdrage aan een project/evenement, bewaakt en rapporteert over de voortgang van werkzaamheden bij projecten/evenementen.

Wat breng je mee?
• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift;
• Goede kennis MS-Officepakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.).

Daarnaast ben je;
• proactief;
• accuraat;
• resultaatgericht;
• discreet;
• politiek-bestuurlijk sensitief.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 7- eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.