Medewerker business support A

Kenter B.V.

Uitzenden
01-07-2025
Friesland
32 uur

5 maanden

Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Medewerker Business Support
S&O regio Noord

Omschrijving:
De Medewerker Business Support is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin met veel interne contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt.

De Medewerker Business Support in de regio is verantwoordelijk voor het ondersteunen van contractmanager en/of andere belanghebbenden binnen Service en Onderhoud. De ondersteuning bestaat uit het invoeren van correcte data in systemen, vergelijk tussen de systemen en opstellen van templates van onderhoudsrapporten (word).

Werkzaamheden:

Opstellen onderhoudsrapporten Word (template beschikbaar) op basis van inspecties
Effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/activiteiten;
Plannen/activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd;
Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld;
Relevante informatie is correct en volledig verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden. Projectdata is gecontroleerd;
Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd;
Het vastleggen van bestaande en aanvullende relevante technische en administratieve gegevens
Interne klantvragen beantwoorden (bij niet techniek gerelateerde) vraagstukken;
Analyseert (Data) vraagstukken (data vergelijk);
Ondersteuning bij afhandelen Factuurdisputen van intern klanten.

Complexiteit van de functie zit in het begrijpen van de systemen die Kenter gebruikt. Denk hierbij aan de onderlinge verbondenheid van administratieprogramma (CRM), onderhoudsdatabase (Link2) en Geografisch informatiesysteem (ArcGIS).

Vereisten:

MBO 4;
Affiniteit met aandachtsgebied energie/techniek;
Juiste mix van administratieve kennis en probleemoplossend vermogen;
Relevante werkervaring onder andere met het werken van diverse complexe softwarepakketten;
Spin in het web.

Overige info:
Afdeling:                       S&O regio Noord
Start-einddatum:          In overleg
Aantal uren:                 24 – 38 (afhankelijk van kandidaat)
Tarief Marktconform, range: 60-65
Werklocatie Leeuwarden

Werken bij Kenter?
Bedrijven die geen minuut zonder energie kunnen, vertrouwen op Kenter. Want als het spannend wordt, klaren wij de klus. Dan komt het beste in ons naar boven. Wij hebben alle kennis in huis om een passende oplossing te bieden voor de meest complexe energievraagstukken. Van advies en meting tot realisatie en onderhoud. Samen zorgen we voor slimme, duurzame energienetwerken.

We tonen leiderschap en zorgen dat Nederland door kan. Dus als je met energie wil werken, móet je bij Kenter zijn. Jouw werk, jouw toekomst. Draagt zorg voor ondersteuning in commercieel-administratieve en/of technisch-administratieve zin van het verkoopproces en/of leveringsproces en monitoort de voortgang van opleveringstrajecten en de kwaliteit van services, binnen geldende richtlijnen en procedures, teneinde te voldoen aan de klantbehoefte en de daarbij afgesproken omzet en winstgroei te realiseren.

Erik Visser

Marketing Consultant

erik@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?