Medewerker Informatiebeheer (Trainee)

Omgevingsdienst Rivierenland

Uitzenden
01-07-2025
Gelderland
24 uur

€2.700 — €3.831 / maand

6 maanden

MBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Je wilt je ontwikkelen tot een specialist in informatiebeheer? Dan is dit een mooi eerste stap.
Daarom zien wij deze opdracht als bijzonder geschikt voor kandidaten in een trainee programma informatiemanagement.

Jij hebt een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer én het waarborgen van kwaliteit en integriteit van informatie. Onder begeleiding van een ervaren collega van Informatievoorziening heb je het doel om onze informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Je gaat o.a. aan de slag met:

Het uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
Opschonen van de netwerkschijven.
Het aan de hand van de geldende selectielijsten toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
Het actief begeleiden van gebruikers in registreren en verwerken van zaken en documenten.
In samenwerking met het team pak je DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op.

Wat breng je mee?

We zoeken een leergierige en gemotiveerde (trainee) medewerker met een passie voor informatiebeheer. Je voldoet aan de volgende eisen:

Je hebt aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie.
Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bent bereid je daar direct in te verdiepen.
Je bent sociaal vaardig, leert snel en staat open om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen.
Je vindt het leuk om medewerkers mee te nemen in de wereld van informatiebeheer.
Je hebt er geen moeite mee om zelfstandig repeterende taken uit te voeren.
Ervaring met een Records Management-tool is een pré. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan verwachten wij dat jouw detacheerder er bij aanvang van de opdracht voor zorgt dat je hierin getraind wordt.

Dit ben jij

Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding
Kandidaat zit in een traineeprogramma informatiemanagement of heeft
aantoonbare ervaring met de werkzaamheden
Aantoonbare werkervaring met Records Management-tool, of gestart met de
training voor inschrijving

Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling
Een aantoonbare relevantie opleiding gericht op archief en/of
recordmanagement
Kandidaat volgt een traineeprogramma informatiemanagement

Vicky Venema

Recruitment Consultant

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?