Ondersteuner ICT Coördinator

BSGR

  • Uitzenden
  • 01-07-2025
  • Zuid-Holland
  • 16 uur
Logo van BSGR
2 maanden
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Algemeen
De Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR) is een samenwerkingsverband op het gebied van belastingen tussen het Hoogheemraadschap van Rijnland en de gemeentes: Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Velsen, Voorschoten, Waddinxveen, Wassenaar en Zoeterwoude. Wij leggen voor deze deelnemers de belastingaanslagen op en zorgen ervoor dat deze betaald worden. Ook waarderen wij het onroerend goed in de aangesloten gemeentes. De BSGR is een professionele, informele organisatie met korte lijnen en een goede sfeer. 

Applicatiebeheer
Afdeling applicatiebeheer is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling biedt ondersteuning aan de organisatie op het gebied van applicaties en processen. De BSGR is op zoek naar applicatiebeheerders voor het bieden van ondersteuning bij de uitvoering van verschillende werkzaamheden.

Referenties 
De Inschrijver dient minimaal twee referenties op te geven van een met BSGR vergelijkbare publieke organisatie (gemeente, gemeentelijk samenwerkingsverband, waterschap of vergelijkbaar).
Inschrijvers die ervaring hebben in een gemeentelijk samenwerkingsverband met daarin een waterschap hebben onze voorkeur.
De BSGR behoudt zich daarnaast het recht voor navraag te doen naar de prestaties en de kwaliteit van de Inschrijver.

  • Projectondersteuning en projectmanagement
  • Administratieve taken
  • Communicatie
  • Resourcebeheer
  • Incident- en probleemmanagement
  • Kwaliteitsborging.
  • Projectondersteuning en projectmanagement
    Het bieden van ondersteuning aan IT-coördinatie bij de uitvoering van IT-projecten. Dit omvat het assisteren bij het opstellen van projectplannen, het bijhouden van projectvoortgang, het coördineren van communicatie tussen teamleden en belanghebbenden, en het assisteren bij het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens het project voordoen.
  • Datagovernance
    Het optimaliseren van datakwaliteit en -beheer binnen de BSGR, zodat deze voldoet aan de komende wet- en regelgeving.
  • Communicatie
    Assisteren bij communicatie binnen de IT-afdeling en met andere afdelingen binnen de organisatie. Dit kan het opstellen en beschikbaar stellen zijn van interne communicatie, het coördineren en voorzitten van vergaderingen en het beheren van informatiestromen omvatten.
  • Incident- en probleemmanagement
    Assisteren bij het oplossen van technische problemen en het bieden van ondersteuning aan gebruikers bij het oplossen van IT-gerelateerde problemen. Dit kan het afhandelen van ondersteuningstickets, het beantwoorden van vragen van gebruikers en het doorverwijzen van complexere problemen naar gespecialiseerde IT-personeel omvatten.
  • Kwaliteitsborging
    Assisteren bij het waarborgen van de kwaliteit van IT-processen en -procedures binnen de organisatie. Dit kan het uitvoeren van controles, audits en evaluaties omvatten om ervoor te zorgen dat IT-activiteiten voldoen aan de gestelde normen en richtlijnen.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal 10 jaren ervaring als ICT Coördinator of een soortgelijke
    functie in een gemeentelijke organisatie, waterschap of
    belastingsamenwerking
  • Je beschikt over een diepgaande kennis van IT-systemen, netwerken,
    infrastructuur, en software die binnen gemeentelijke organisatie,
    waterschap of belastingsamenwerking worden gebruikt is essentieel. Dit
    omvat onder andere technische kennis van databases, applicatieontwikkeling,
    cloud technologieën en transities, en security. Kennis van rondom de
    processen van gemeentelijke belastingen en waterschapsheffingen is een pré
  • Je hebt ervaring met het coördineren en beheren van IT-projecten van begin
    tot eind, inclusief projectplanning, resourceallocatie, budgetbeheer,
    risicobeheer en voortgangsrapportage
  • Je kunt effectief communiceren met verschillende belanghebbenden, waaronder
    IT-teamleden, management, gebruikers, externe leveranciers en andere
    afdelingen binnen de organisatie. Dit omvat zowel mondelinge als
    schriftelijke communicatievaardigheden
  • Je beschikt over het vermogen om een team van (externe) IT-professionals te
    leiden, te motiveren en te inspireren. Dit omvat het stellen van duidelijke
    doelen, het delegeren van taken, het bieden van feedback en het oplossen
    van conflicten binnen het team. Effectief samenwerken met verschillende
    belanghebbenden en partners, zowel binnen als buiten de organisatie, om
    gemeenschappelijke doelen te bereiken en IT-initiatieven succesvol te
    implementeren. Ervaring in de samenwerking met softwareleveranciers in de
    lokale overheid is een pré
  • Je beschikt over het vermogen om IT-strategieën te ontwikkelen die zijn
    afgestemd op de bredere doelstellingen en behoeften van de
    belastingsamenwerking. Dit omvat het identificeren van kansen voor
    verbetering, het anticiperen op toekomstige IT-behoeften en het ontwikkelen
    van lange termijnplannen
  • Je beschikt over vermogen om complexe IT-problemen snel te identificeren,
    te analyseren en op te lossen. Dit omvat het implementeren van effectieve
    oplossingen en het voorkomen van herhaling van problemen in de toekomst
  • Je hebt relevante kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot
    gegevensbeveiliging, privacy, compliance en andere IT-gerelateerde kwesties
    die relevant zijn voor belastingsamenwerkingen
  • Je hebt focus voor het begrijpen van de behoeften van interne gebruikers en
    externe klanten, en het leveren van IT-oplossingen en diensten die aan deze
    behoeften voldoen
  • Prijs
  • Referenties en werkervaring
  • Kennis van processen
  • Kennis van applicaties
  • Projectondersteuning en projectmanagement
  • Administratieve taken
  • Communicatie
  • Resourcebeheer
  • Incident- en probleemmanagement
  • Kwaliteitsborging.
  • Projectondersteuning en projectmanagement
    Het bieden van ondersteuning aan IT-coördinatie bij de uitvoering van IT-projecten. Dit omvat het assisteren bij het opstellen van projectplannen, het bijhouden van projectvoortgang, het coördineren van communicatie tussen teamleden en belanghebbenden, en het assisteren bij het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens het project voordoen.
  • Datagovernance
    Het optimaliseren van datakwaliteit en -beheer binnen de BSGR, zodat deze voldoet aan de komende wet- en regelgeving.
  • Communicatie
    Assisteren bij communicatie binnen de IT-afdeling en met andere afdelingen binnen de organisatie. Dit kan het opstellen en beschikbaar stellen zijn van interne communicatie, het coördineren en voorzitten van vergaderingen en het beheren van informatiestromen omvatten.
  • Incident- en probleemmanagement
    Assisteren bij het oplossen van technische problemen en het bieden van ondersteuning aan gebruikers bij het oplossen van IT-gerelateerde problemen. Dit kan het afhandelen van ondersteuningstickets, het beantwoorden van vragen van gebruikers en het doorverwijzen van complexere problemen naar gespecialiseerde IT-personeel omvatten.
  • Kwaliteitsborging
    Assisteren bij het waarborgen van de kwaliteit van IT-processen en -procedures binnen de organisatie. Dit kan het uitvoeren van controles, audits en evaluaties omvatten om ervoor te zorgen dat IT-activiteiten voldoen aan de gestelde normen en richtlijnen.

Rosa Wijsmuller

Operations Consultant

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!