Projectleider Communicatie

Dit ga je doen

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen en een persoonlijke motivatie zijn verplicht. Zonder deze toelichting en motivatie kunnen wij helaas het cv niet in behandeling nemen.

Beschrijving programma:

Het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) kent een meerjarenaanpak met een looptijd tot 2031 en levert een essentiële bijdrage aan de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). IBDS stimuleert en ondersteunt overheden bij verantwoord datagebruik, samenwerking en innovatie. Heldere en samenhangende communicatie is daarbij cruciaal: het programma omvat uiteenlopende stakeholders, variërend van ministeries tot uitvoeringsorganisaties en decentrale overheden.

De Projectleider Communicatie is verantwoordelijk voor de aansturing en uitvoering van de communicatiestrategie van IBDS. De rol combineert strategisch advies met operationele regie over communicatieactiviteiten, evenementen en publicaties. De professional zorgt ervoor dat IBDS herkenbaar, transparant en zichtbaar is binnen de overheid en richting de samenleving.

Omschrijving einde project/programma:

Het programma IBDS eindigt in 2031, wanneer alle doelstellingen uit de Nederlandse Digitaliseringsstrategie zijn gerealiseerd en verankerd in beleid en uitvoering. Deze opdracht eindigt zodra de communicatiestrategie structureel is ingebed, de middelen en formats duurzaam zijn overgedragen aan het communicatieteam en de zichtbaarheid van IBDS aantoonbaar is versterkt binnen de interbestuurlijke context.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

De Projectleider Communicatie ontwikkelt, implementeert en coördineert de communicatiestrategie van het programma IBDS. De professional fungeert als spin in het web tussen programmamanagement, beleidsadviseurs en de communicatieprofessionals. De rol omvat strategisch advies, projectleiding, redactie, eventcoördinatie en stakeholdercommunicatie.

De projectleider is eindverantwoordelijk voor de communicatielijn van het programma, van jaarplannen tot uitvoering, en vertaalt strategische doelen naar concrete communicatiemiddelen en activiteiten.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De opdracht omvat het ontwikkelen, coördineren en professionaliseren van de communicatiestrategie van IBDS.

Belangrijkste activiteiten:

• Opstellen en uitvoeren van het programmabrede communicatieplan, afgestemd op het jaarplan en realisatieplan van IBDS;
• Coördineren van alle communicatieactiviteiten binnen het programma, waaronder evenementen, publicaties en digitale kanalen;
• Aansturen van het communicatieteam en externe leveranciers (tekstschrijvers, vormgevers, fotografen, videomakers);
• Adviseren over de positionering en profilering van IBDS in de interbestuurlijke samenwerking;
• Verantwoordelijk voor publicaties zoals het IBDS-magazine, de Pleio-site en socialmediakanalen (LinkedIn e.a.);
• Organiseren van kernmomenten zoals IBDS-Cafés, de IBDS-Stelseldag en bijeenkomsten met partners en stakeholders;
• Zorgen voor eenduidige toepassing van de huisstijl, in nauwe samenwerking met de visual designer;
• Uitwerken van communicatieaanpak voor specifieke thema’s, zoals datadialogen en de adviesfunctie verantwoord datagebruik;
• Rapporteren over voortgang, resultaten en bereik van communicatieactiviteiten.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?

Welke doorlopende deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

• Geactualiseerde communicatiestrategie 2026–2028, goedgekeurd door programmamanagement;
• Uitgevoerde deelplannen voor prioritaire projecten en thema’s binnen IBDS;
• Minimaal drie IBDS-Cafés en één IBDS-Stelseldag succesvol georganiseerd per jaar en passend in een goedgekeurd communicatieplan;
• Drie edities van het IBDS-magazine gerealiseerd (van concept tot publicatie);
• Actuele online communicatiekanalen (Pleio-site, social media) onderhouden en doorontwikkeld;
• Strategische communicatie- en marketingplanning gekoppeld aan jaar- en realisatieplan 2026;
• Verantwoordelijk voor het leveren van 4 opdrachtgeversrapportages (per jaar) en presentatie daarvan.
• Doen realiseren van Jaarplannen en programmabrede presentaties
• Zorgen voor een passende vertaling van de vernieuwde Rijkshuisstijl in een IBDS brede huisstijl inclusief het inrichten van een beeldbank.
• Doen ontwikkelen van communicatiemiddelen ter ondersteuning van IBDS-brede projecten en boodschappen (factsheets, podcasts, animaties etc).

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

• Volledig geïmplementeerde communicatiestrategie die de zichtbaarheid en samenwerking rond IBDS versterkt met herkenbare communicatiemiddelen;
• Structurele borging van communicatiemiddelen, formats en huisstijlrichtlijnen;
• Sterke positionering van IBDS als herkenbaar programma binnen de digitale overheid;
• Duurzame samenwerking en kennisdeling binnen het communicatienetwerk van IBDS;
• Documentatie en overdracht van communicatierichtlijnen, -middelen en -processen.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:

De opdracht is afgerond wanneer deze resultaten aantoonbaar zijn gerealiseerd, goedgekeurd en overgedragen binnen het programma.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?

· Maandelijkse voortgangsbespreking met programmamanagement en communicatiecollega’s;

· Kwartaalrapportages over voortgang, planning, budget en effectiviteit van communicatieactiviteiten;

· Eindbeoordeling door programmamanagement op basis van realisatie van de communicatiestrategie, kwaliteit van producten en tevredenheid van stakeholders.

Beoordelingscriteria:

· Tijdige oplevering van communicatieproducten en evenementen;

· Kwaliteit, impact en consistentie van communicatie;

· Bereik en zichtbaarheid van IBDS (online en offline);

· Tevredenheid van stakeholders en programmamanagement.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional?

De professional beschikt over aantoonbare ervaring met:

· Strategische en operationele communicatie in politiek-bestuurlijke en interbestuurlijke context;

· Leidinggeven van een communicatieteam

· Ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën en -plannen;

· Evenementenorganisatie en stakeholdermanagement;

· Digitale communicatiekanalen en contentontwikkeling (Pleio, social media, web, print);

· Redactionele werkzaamheden en eindverantwoordelijkheid voor publicaties;

· Advisering over positionering, reputatie en profilering binnen complexe programma’s;

· Kennis van datagedreven programma’s en digitale transformatie;

· Werken in omgevingen met veel betrokken partners en bestuurlijke gevoeligheid.

Gewenst profiel

· Senior communicatieprofessional met strategisch inzicht en uitvoeringskracht;

· Ervaren projectleider met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;

· Communicatief sterk, proactief en resultaatgericht;

· Organisatorisch sterk, stressbestendig en goed in plannen;

· In staat om richting te geven aan communicatieprofessionals en externe leveranciers;

· Enthousiast ambassadeur voor het gedachtegoed van IBDS.