Projectleider Wegwerken Archiefachterstanden en Borging Archiefbeheer

Gemeente Urk

Uitzenden
09-03-2026

In overleg

6 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Aanleiding:
Binnen de gemeente is sprake van archiefachterstanden in (onderdelen van) het fysieke en/of digitale archief. Deze achterstanden brengen risico’s met zich mee op het gebied van rechtmatigheid, transparantie, informatievoorziening en naleving van de Archiefwet en aanverwante regelgeving. De gemeente wil deze achterstanden structureel wegwerken en tegelijkertijd maatregelen treffen om herhaling te voorkomen door duidelijkheid en eenduidigheid in processen en technieken aan te brengen.

Doel van de opdracht
Het duurzaam wegwerken van bestaande archiefachterstanden en het realiseren van een geborgd archiefbeheerproces, zodat nieuwe achterstanden niet opnieuw ontstaan.

De tijdelijk projectleider is verantwoordelijk voor:

Inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden.
Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
Afstemming met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management.
Aansturing van medewerkers, tijdelijke krachten en/of externe leveranciers.
Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico’s.
Rapportage aan opdrachtgever en relevante gremia.

Kandidaatomschrijving

Opleiding en vaardigheden

Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
Kennis van de archiefwet en AVG
Ervaring met selectielijsten, metadatering en bewaartermijnen
Bekend met DMS-systemen en e-depot;
Ervaring met zowel analoge als digitale archiveringsprocessen
Kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
Dus kun je natuurlijk aanvullen met vaardigheden en competenties zoals planning en organisatie, communicatie, leiderschap en aansturing van teams.
Analytisch vermogen nauwkeurig, besluitvaardig enz..

Dit ben jij

De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
(Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of
vergelijkbaar)
Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge
en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente,
provincie, Rijk, ZBO)
Kennis wetgeving – Je hebt aantoonbare recente kennis van de archiefwet en
AVG
Vanwege leiding en toezicht vanuit de gemeente is deze opdracht niet
geschikt voor een zelfstandige

Beschrijf dat je goed bekend bent met DMS-systemen en e-depot
Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor minimaal 24-28 uur per
week inzetbaar
Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht
voor een gemeente
Resultaat en duurzaamheid – Beschrijf hoe je archiefachterstanden
structureel kunt voorkomen, kennis wordt geborgd in de organisatie,
processen na projectafloop blijven werken
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. We
toetsen op werkervaring, kennis en de competenties

Amy Rommelse

Recruitment Consultant

amy@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Amy neemt contact met je op om de match te verkennen.