Projectleider Woo en informatiehuishouding

Dit ga je doen

Met verschillende projecten werken we aan het versterken van de informatiehuishouding en aan het ontsluiten van informatie voor onze inwoners en andere geïnteresseerden. 'Openbaar, tenzij' is ons uitgangspunt. Opdrachtgevers van deze projecten zijn degenen die eigenaar zijn van een systeem of proces en van daaruit een (functionele) vraag of behoefte hebben.
Om hen te ondersteunen zoeken we een projectleider met hart voor transparantie en informatiehuishouding, die voor meerdere projecten tegelijkertijd stuurt op het bereiken van de resultaten.

Opdracht
De projectleider bewaakt en stuurt op een gestructureerde manier op tijd en capaciteit, op geld en op afbakening. En daarmee op voortgang in het bereiken van resultaten en op de afstemming van die resultaten met de organisatiedoelen. De projectleider heeft daarbij altijd oog voor het specifieke resultaat 'In beheer name'.

De projectleider stuurt projectcollega's functioneel aan en heeft de regie op de inzet en bijdrage van leveranciers. Inhoudelijk kan de projectleider steunen op experts uit de eigen organisatie. De projectleider rapporteert aan de opdrachtgevers. De projectleider geeft samen met de opdrachtgevers vorm en inhoud aan de communicatie met de verschillende stakeholders. Omd dat te kunnen doen komt de projectleider samen met de opdrachtgevers tot een afgestemde projectopdracht en vervolgens tot een plan van aanpak. Voortgangsrapportages zijn gerelateerd aan dat plan van aanpak en indien nodig bereidt de projectleider besluitvorming voor over aanpassing van eerder vastgestelde resultaten of randvoorwaarden ten aanzien van geld, capaciteit, tijd of afbakening. De projectleider is ook verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de projecten.

Projecten en projectfases waar je mee aan de slag gaat zijn:

• Met betrekking tot de Woo: Implementatie en borging actieve openbaarmaking, aansluitend op de succesvolle implementatie van tranche 1 van de Woo. Het implementeren van volgende categorieën en de adoptie en borging in de organisatie door:
  • De implementatie van de publicatieprocessen per informatiecategorie. 
  • Doorontwikkeling van het publicatieplatform. 
  • Uitwerking van een generieke implementatie- en communicatieaanpak voor de nog te publiceren informatiecategorieën.
  • Aansluiting van de reguliere processen op het generieke publicatieproces. Steeds met een actieve betrokkenheid van de teams om de verandering en bewustwording te borgen.
  • Overdracht naar de lijnorganisatie van projectresultaten en werkzaamheden die regulier werk zijn geworden. 
• Met betrekking tot de informatiehuishouding:
  • Emailarchivering (beginnend met de ‘tooling’ voor het vangnet volgens de capstone methode).
  • MS Teams-archivering (beginnend met de ‘tooling’ voor de MS Teams-omgevingen voor de projecten).
  • Implementatie van een Enterprise search-oplossing.
  • Het ontwerpen van een adoptie en implementatie-aanpak voor deze onderwerpen.