Secretaris KCIO

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

Uitzenden & ZZP
05-03-2026

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

€6.901 — €7.887 / maand €106 / uur

11 maanden

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie.
De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.

Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio's (gemeenten/veiligheidsregio's) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne, door het monitoren van opvangplekken, het faciliteren van bovenregionale verplaatsingen via het LCVS en het delen van kennis en informatie. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase richting maart 2027. Focus ligt op: governance‐afronding, evaluatie (lessons learned), borging van kennis en processen, en zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s).

Wij zoeken een ervaren secretaris met aantoonbare ervaring in crisisorganisaties of grootschalige maatschappelijke projecten. De kandidaat is in staat om bestuurlijke processen te ondersteunen, verslaglegging op strategisch niveau te verzorgen en een spilfunctie te vervullen in een complex netwerk van (25) gemeentelijke samenwerkingsverbanden en het Rijk. De secretaris zorgt voor de bestuurlijke en organisatorische ruggengraat van de afrondingsfase en strak besluitvormingsproces, aantoonbare dossiervorming, hoge kwaliteit van stukken, voortgangsbewaking, en begeleidt gestructureerde uitvoering van de eindevaluatie. De secretaris werkt nauw samen met de liaison bedrijfsvoering en vervangt deze in voorkomende gevallen.

Start opdracht: 5-03-2026 (of zoveel eerder als mogelijk)
Einde opdracht: 04-03-2027, met optie tot maximaal 2 verlengingen van elk 4 maanden
Aantal uren: 30 uur per week
Standplaats: Driebergen-Zeist / Hybride*

Dit ben jij

De kandidaat beschikt over kennis van AVG/Woo/Archiefwet en
informatie-beheer/dossiervorming.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie
of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding,
opvang/asiel/ketenpartners).
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 8 jaar)
met bestuurlijke processen en verslaglegging op hoog niveau. In het CV
staat een duidelijke beschrijving waar deze ervaring is opgedaan en op welk
niveau
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met crisisbeheersing en/of
veiligheidsregio’s en interbestuurlijke samenwerking.

De kandidaat heeft ervaring met beslisnota’s en bestuurlijke
verslaglegging.
De kandidaat heeft ervaring met evaluaties (opzet, uitvoering,
rapportage) en kennisborging/overdracht. In het CV staat een duidelijk
beschrijving van deze ervaring en waar deze ervaring is opgedaan

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.