Senior programmamanager Cloudtransitie

Dit ga je doen

Dit is de opdracht
De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en
verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed
ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en
radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt,
maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.

Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:
– Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
– Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen
organisatie.
– Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen
Organiseren en Common Ground.
– Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service',
kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.
Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het
programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie.
– Het betreft een meerjarig programma
– Complexe materie die we in samenhang verder realiseren
– Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie
– Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten
De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin
nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan
op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in
bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde
onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente
ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud
omgeving zal afspelen.
De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:
1. Actualiseren cloudstrategie
2. Realisatie infrastructuur
3. Transitie applicaties
4. Herijken regieorganisatie

Plek in de organisatie
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en
Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover
aan de Directeur IPM

IPM-kolom
De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en – producten
2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort
en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein,
Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en
procesmanagement dat specifieke is voor de betreffende organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de
Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de
Directeur IPM.

Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM.
Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken.
Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand
van zaken in het programma.

Dit breng je mee
Voor bovenstaande opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar een stevige en senior inhoudelijk
deskundig programmamanager.
Je hebt bij voorkeur aantoonbare relevante kennis van gemeentelijke processen en regelgeving bij een
grote gemeente of overheidsinstelling. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van
impactvolle inhoudelijke en verandertrajecten op het gebied van cloud. Je weet wat er speelt op het
gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van
leveranciers-management in een cloud-omgeving.
Je hebt ervaring met het begeleiden van organisaties in veranderprocessen.

De programmamanager die wij zoeken beschikt verder over de volgende eigenschappen:
– Minimaal HBO werk- en denkniveau.
– 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote
organisatieverandering.
– Helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en
toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht.
– In staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom Cloud gebruik.
– Aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.
– Aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement.
– Kennis en ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground. principes in
combinatie met Enterprise architectuur is een pré.
– Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de
afgelopen 5 jaar is een pré.
– Communicatief sterk.
– Pragmatische uitvoerder.
– Overtuigingskracht, bruggenbouwer, instaat om de organisatie te inspireren en mobiliseren.
– Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen.
– Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in
impasses.
– Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement.
– Echte teamspeler.

Taken
– Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe
(geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt
afgebouwd.
– Het aansturen van de deelprojectmanager op de vier sporen cloudstrategie, regie, applicatie en
infrastructuur.
– Het ‘evangeliseren’ van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren
voor de in te zetten verandering.
– Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
– Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen
de Gemeente Utrecht.

– Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder
voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
– Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.
– Uitvoering van programma binnen de huidige financiële kaders.
– Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten programma’s.