Strategic Planner -Team: PEN – Project Business Administration

Dit ga je doen

Strategisch planner

Introductie:
Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor heel Nederland. Dit is een immense uitdaging die ons allemaal aangaat. Zonder onze inspanningen staat Nederland stil.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren z? veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Bij Grid Field Operations NL (GFN) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van het onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.

De afdeling PME 'Project & Maintenance Engineering' onderdeel van GFO-N is verantwoordelijk voor voorbereidingen van de werkzaamheden in de Area's innovaties, ons Telecom netwerk, logistieke processen, asset data en documentatie en realisatie van een aantal complexe projecten.

Team PEN (Project Engineering) is binnen de afdeling PME verantwoordelijk voor het realiseren van quick scans en maak en haalbaarheidstoetsen tijdens de gate 1 en uitvoeren van het G2 traject inclusief het basis ontwerp. Daarnaast worden medewerkers van team PEN op basis van hun specifieke discipline ingezet in projectteams van de area's van TenneT welke belast zijn met de realisatie van de projecten.

De afdeling Project Business Administration (PBA) bij TenneT ondersteunt de uitvoering van projecten door efficiënte en effectieve financiële en administratieve processen te waarborgen. PBA speelt een cruciale rol in het beheer van budgetten, contracten en resourceplanning, en biedt projectteams nauwkeurige data en inzichten. De afdeling zorgt daarnaast voor naleving van interne en externe regelgeving, stroomlijnt projectprocessen en draagt bij aan de succesvolle realisatie van TenneT-projecten. Door samenwerking met diverse stakeholders bevordert PBA transparantie en controle over de projectprestaties.

Jouw bijdrage aan TenneT:
Als Strategic Project Planner binnen Grid Field Nederland (GFN) speel jij een cruciale rol in het plannen en structureren van grootschalige energieprojecten. Jij zorgt ervoor dat projecten efficiënt, voorspelbaar en volgens planning worden uitgevoerd. Tegelijkertijd werk je aan de implementatie van een uniforme aanpak binnen de afdeling, een belangrijke stap om processen te standaardiseren en versnellen. Ben jij klaar om impact te maken?

Hoe zorg jij voor de toekomst van ons elektriciteitsnet? Als Strategic Project Planner zorg jij ervoor dat onze projecten binnen GFN optimaal worden gepland en beheerst. Binnen deze rol krijg je te maken met complexe multidisciplinaire projecten waar je een sleutelrol speelt in het opzetten van gestandaardiseerde planningsprocessen. Je draagt bij aan het versnellen en verbeteren van onze projectuitvoering door heldere structuren en realistische mijlpalen vast te stellen.

In deze functie ben jij daarnaast verantwoordelijk voor:
• Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming, aanjagen en bewaking van de projectplanningen. De hiervoor benodigde informatie haal je op bij de verschillende projectdisciplines en je stelt daarbij kritische vragen.
• Je initieert en faciliteert interactieve planningsworkshops.
• Je beoordeelt en toetst detailplanningen opgesteld door interne en externe partijen, je signaleert daarin eventuele knelpunten en adviseert over bijsturing.
• Je ondersteunt de projectteams ten aanzien van de overall planning en je maakt de afhankelijkheden tussen de verschillende activiteiten inzichtelijk.
• Je signaleert en rapporteert afwijkingen in de doorlooptijden van kritieke activiteiten;
• Je stelt versnellingsopties voor (b.v. lessons learned andere projecten);
• Je werkt samen met de risicomanagers en diverse stakeholders om de planningsrisico’s in kaart te brengen en zorgt voor invoering in het systeem en monitort de beheersmaatregelen;
• Je stelt de Probabilistische Planning op.

Wat breng jij mee?
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Civiele Techniek of Projectmanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het plannen van complexe projecten, bij voorkeur binnen de infrastructurele of civieltechnische sector;
• Ervaring met Primavera P6 en bij voorkeur aanvullende planningstools;
• Uitstekende analytische vaardigheden, waarbij je complexe planningen kunt vertalen naar overzichtelijke visualisaties;
• Sterke communicatieve en overtuigende vaardigheden, zodat je projectteams effectief adviseert over planning en beheersing;
• Je kunt anderen overtuigen van jouw standpunten, ook bij tegengestelde belangen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau.

Belangrijk:
• PEN werkt voor Asset Management (AM). Het team bestaat uit 42 collega's, met name projectcoördinatoren, documentalisten, cost engineer en (strategisch) planners. Projectcoördinatoren en documentalisten werken voor projecten waar PEN in zit. Planners doen ook de excecution fase erbij, waarbij er veel afstemming is met de teams in de areas;
• Planner heeft ongeveer 100 planningen onder de toets. TenneT zoekt een planner die feitelijk naast een projectleider staat als het gaat om het tijdsaspect van het project (i.c.m. input van risicomanagement). Planner dient de projectleider aan te sturen om deadlines te halen en te versnellen waar mogelijk. Denk ook aan proactief inspringen: dit project is zo complex, hier zet ik mijn kennis op in. Terwijl de planner andere projecten uit kan besteden aan externe partijen, waarbij de planner dit intern ook uit kan leggen;
• Voorbeeldprojecten (niet gezegd dat de planner hier op wordt ingezet, maar voor de beeldvorming), denk aan KGG projecten als HV station Utrecht Noord of Amersfoort. Zie ook: https://www.tennet.eu/nl/nieuws/kgg-en-tennet-presenteren-pakket-maatregelen-voor-sneller-uitbreiden-hoogspanningsnet;
• Ervaring met Primavera is een eis! TenneT zoekt een strategisch planner met een trackrecord. Verstand van PowerBI, Excel en Sharepoint is een pré. Goede communicatieve vaardigheden en kennis van probabilistisch plannen zijn eveneens een pré.

Praktische informatie:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats is Arnhem (eens in de twee weken op woensdag), minimaal 2 a 3 dagen per week op een TenneT (regio)kantoor (in goed overleg) op een regiokantoor in Nederland. Graag qua tariefstelling hier rekening mee houden. Van de kandidaat wordt enige reisbereidheid gevraagd, af en toe kan worden gevraagd om een projectlocatie in Nederland te bezoeken;
• Reden uitvraag: uitbreiding / onvoldoende capaciteit. Detavast is hierdoor bespreekbaar;
• Aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Naar verwachting worden twee gesprekken gevoerd. Eerste gesprek is met de lead en een strategisch planner uit het team;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 9 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.