Teamlead & projectleider doorontwikkeling M365 werkplekconcept

Dit ga je doen

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Wassenaar mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren teamlead & projectleider die leiding neemt in de doorontwikkeling van ons moderne Microsoft 365‐werkplekconcept en de tijdelijke functionele aansturing van het team IT-basisdiensten. De CIO en manager van de eenheid blijft verantwoordelijk voor de HR-taken.

Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat we toe werken naar één uniform, modern en toekomstbestendig werkplekconcept.

Het team IT-basisdiensten is o.a. verantwoordelijk voor het 1^e– en 2^e lijns-beheer, M365 en Azure server- en storagebeheer, werkplekbeheer op basis van Intune, Autopilot en Liquit Application Workspace, het netwerkbeheer en levert de technische security officers voor de CISO-organisatie.

Je werkt intensief samen en coördineert het team IT‐basisdiensten als teamlead. Je neemt hen mee in een Agile werkwijze en weet hen te inspireren dankzij jouw sterke technische achtergrond:

• Je faciliteert en begeleidt een effectieve overlegstructuur, die bijdraagt aan het gewenste inzicht in elkaars werkzaamheden en voorziet in actieve uitwisseling van informatie, kennisdeling en het gezamenlijk dragen van de totale workload.
• Als capaciteitsmanager stel je werkpakketten samen, koppel je deze aan de beschikbare resources en stuur je op de realisatie hiervan.
• Je bent escalatiepunt voor zowel de interne organisatie als leveranciers.
• On the job coachen van medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur.

Doorontwikkeling werkplekconcept
Security by design is een essentieel uitgangspunt binnen deze opdracht. De CISO‐organisatie is daarom een belangrijke en kritische stakeholder. We werken conform het BIO2‐normenkader, wat hoge eisen stelt aan informatiebeveiliging, governance en procesinrichting.

Belangrijk onderdeel van deze opdracht is de voorbereiding van het pad richting 2027, wanneer het doorontwikkelde werkplekconcept wordt opgeleverd, inclusief een grootschalige vervanging van laptops en smartphones. Jij zorgt dat techniek, processen, organisatie en planning met elkaar in balans zijn.

Daarnaast lever je inzicht in de consequenties voor de beheerorganisatie en de gebruikersondersteuning, zodat tijdig duidelijk wordt welke nieuwe taken, rollen, competenties en processen nodig zijn voor een duurzame exploitatie van de werkplek.

De werkzaamheden voor de doorontwikkeling van het werkplekconcept bestaan uit:

• Het (door)ontwikkelen van ons M365‐werkplekconcept (E5: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Entra ID, Purview, Intune en Defender XDR).
• Het toepassen van security by design in alle ontwerp- en ontwikkelprocessen.
• Het borgen van compliance met het BIO2‐normenkader en het afstemmen met de CISO‐
• Het intensief samenwerken en aansturen van IT‐basisdiensten bij de realisatie van het werkplekconcept.
• Het fungeren als inspirator en sparringpartner voor technische specialisten.
• Het opstellen en bewaken van de roadmap richting een toekomst vaste werkplekconcept vanaf 2027, inclusief voorbereidingen voor device‐
• Het uitwerken van migratiescenario’s voor werkplekken, applicaties, devices en data.
• Het leveren van inzicht in de impact op de beheerorganisatie en gebruikersondersteuning.
• Het versterken van governance, security‐richtlijnen en lifecycle‐
• Het (samen met informatiemanagement) breed in de organisaties ophalen van functionele eisen en wensen en deze kunnen vertalen naar een generiek werkplekconcept.
• Het stimuleren van adoptie, gebruiksgemak en productiviteit binnen beide gemeenten.
• Het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen.
• Het organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.