Adviseur L&D-beleid

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Ontwikkelen van een basisdocument ‘Naar een lerende organisatie’ en een visuele QuickRead 

Aanleiding en context 
De gemeente Zutphen wil zich verder ontwikkelen tot een lerende organisatie: een organisatie waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend en zichtbaar onderdeel zijn van het dagelijks werk. Een organisatie waar medewerkers, teams en de organisatie als geheel blijven groeien, en waarin ontwikkeling bijdraagt aan het versterken van samenwerking, benutten van talent en het realiseren van maatschappelijke opgaven. 

Er gebeurt al veel op het gebied van leren en ontwikkelen. Er zijn initiatieven, instrumenten, tools, en inspirerende praktijkvoorbeelden – maar deze zijn nog niet verbonden in één herkenbaar verhaal. Ook leeft er binnen de organisatie veel ambitie, maar die is nog niet vastgelegd of uitgewerkt in richtinggevende keuzes. Juist die vertaalslag willen we maken: zichtbaar maken wat er al is, en tegelijk een visie en koers formuleren die ons helpt om verder te bouwen aan een sterk leerklimaat. Uiteraard als verlengstuk van de strategische HR-visie.  

Daarvoor zoeken we een creatieve en strategisch sterke professional die met ons meedenkt én meedoet. Iemand die het verhaal van Zutphen weet te vangen in woorden en beelden, en ons helpt richting te geven aan leren en ontwikkelen binnen onze organisatie. 

Doel en opzet van de opdracht 
De opdracht bestaat uit het ontwikkelen van twee eindproducten: 

1. Een strategisch basisdocument ‘Naar een lerende organisatie’ 
   Een inspirerend en inhoudelijk sterk document dat de visie, ambitie en strategie van de gemeente Zutphen op leren en ontwikkelen beschrijft. Het is geen opsomming van losse initiatieven, maar een samenhangend en toekomstgericht verhaal. Het document fungeert als beleidsstuk, richtinggever en gespreksstarter voor managers, P&O en andere sleutelspelers in de organisatie. 
    
2. Een visuele QuickRead
   Een compacte, toegankelijke en visueel aantrekkelijke versie van het document, gericht op medewerkers. Deze versie is bedoeld voor publicatie op intranet en als communicatiemiddel bij presentaties, bijeenkomsten en teamgesprekken. De vorm mag creatief zijn – denk aan een visuele kaart, poster, digitaal interactief format of iets heel anders – als het maar uitnodigt tot kijken, lezen en gebruiken. 

Inhoudelijke focus: wat moet er in het basisdocument komen? 
Het document bevat in ieder geval een heldere en aansprekende visie op wat het betekent om een lerende organisatie te zijn, en waarom dit juist nu belangrijk is voor Zutphen. Daarop wordt aangesloten op de huidige HR visie en de kernwaarden. Denk aan thema’s als samenwerking, talentontwikkeling, kennisdeling en duurzame inzetbaarheid. 

Daarnaast beschrijft het document op hoofdlijnen de strategie om die visie te realiseren. Dit kan gaan over leer- en ontwikkelstrategieën, leiderschap, competentieontwikkeling, het organiseren van kennisdeling, of het creëren van ruimte voor leren in het dagelijks werk. Ook vindt Zutphen het belangrijk dat er expliciet aandacht is voor het leren vanuit verschillende leerbehoeften, leerstijlen en type medewerkers. Hoe dat precies vorm krijgt, is onderdeel van de opdracht en van het creatieve proces. Als bijlage van dit document wordt er een uitvoeringsagenda, of mijlpalen document aangeleverd, waar deze hoofdlijnen in de tijd zijn weggezet.  

Naast de inhoud, is ook het proces belangrijk: Hoe zorg je voor een gedragen en levend document? Hoe sluit het aan bij de huidige praktijk én bij ambities voor de toekomst? Wat is er al, wat werkt goed, en wat vraagt ontwikkeling? Hoe maak je het beleid niet statisch, maar juist iets dat je regelmatig evalueert, bijstelt en verankert in de organisatie? 

We zijn benieuwd naar inspirerende vormen, modellen of aanpakken die jij als opdrachtnemer kent of eerder hebt gebruikt. We staan open voor creatieve concepten en werken graag met iemand die durft af te wijken van het standaard beleidsformat – zolang het helder, herkenbaar en Zutphens blijft. De route van gemeentelijke besluitvorming moet wel gevolgd worden.  

Belangrijke uitgangspunten 
– Het document wordt ontwikkeld als onderdeel van het bredere thema duurzame inzetbaarheid. 
– Het sluit aan op de kernwaarden van de gemeente en onze strategische HR-visie. 
– Het wordt het eerste concrete beleidsstuk onder deze paraplu en vormt daarmee een belangrijk fundament. 
– Er is al veel aanwezig aan visie, aanpak en instrumenten – maar dit is nog niet vastgelegd of zichtbaar. 
– We zoeken iemand die kan schakelen tussen denken en doen: analyseren, ophalen, sparren én schrijven/visualiseren. 
– En iemand die het beleid op een zorgvuldige en doeltreffende manier door het besluitvormingsproces begeleidt  
– De opdrachtnemer werkt gedurende de opdracht nauw samen met vier kernpartners binnen team P&O: 
– De adviseur leren & ontwikkelen (opdrachtbegeleider en inhoudelijk sparringpartner), 
– De strategisch HR-adviseur (verbinding met de bredere HR-visie en organisatiekoers), 
– De organisatieadviseur (start 1 september 2025; borging van samenhang tussen leerbeleid en organisatieontwikkeling) 
– En de adviseur vitaliteit en duurzame inzetbaarheid (koppeling met het bredere beleid op inzetbaarheid, gezondheid en werkplezier). 

Samen vormen zij de klankbordgroep die meeleest, inhoudelijk aanscherpt en borgt dat het eindresultaat aansluit bij de strategische richting van de organisatie. 
De opdrachtnemer zorgt voor regelmatige afstemming met sleutelfiguren, zodat het verhaal klopt en gedragen wordt. 

Profiel van de opdrachtnemer 
Je bent iemand die strategisch kan meedenken, maar ook gevoel heeft voor taal, vorm en beeld. Je weet wat er nodig is om beleid tastbaar en inspirerend te maken. Je bent nieuwsgierig naar wat er in Zutphen al gebeurt, en weet dit te verbinden aan een heldere visie. Je houdt van samenwerken, maar kunt ook zelfstandig meters maken. 

Ervaring met L&O-beleid, organisatieontwikkeling of leren in (semi-)publieke organisaties is een pre, maar zeker niet het enige criterium. Creativiteit, luistervermogen en het vermogen om tot de essentie te komen vinden we minstens zo belangrijk. 

Resultaten van de opdracht 

– Een strategisch basisdocument 
– Een visuele QuickRead-versie (vorm in overleg)
– Een korte presentatie of verhaallijn voor introductie bij management/directie en P&O adviseurs.  

Planning en tijdsinvestering 
– Totale inzet opdrachtnemer: 120 uur, exclusief 8 uur voor introductie aan managers en P&O. 
– Interne beschikbare uren voor samenwerking en afstemming: circa 120 uur. 
– Start van de opdracht: tussen 15 juli en 4 augustus 2025. 
– Geplande opleverdatum: uiterlijk 1 oktober 2025. 
– Gemiddelde inzet: 2 dagen per week tijdens de werkbare weken (rekening houdend met ca. 3 weken zomervakantie). 
– Bij onvoorziene omstandigheden is verlenging mogelijk tot uiterlijk 1 december 2025. 
– Planning en inzet worden bij aanvang in overleg afgestemd. 

Reageren op deze opdracht 
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan een korte motivatie, je CV of portfolio, en een voorstel voor je aanpak. Ook hierin is de vorm vrij. We zijn benieuwd naar jouw ideeën, je visie op leren in organisaties en voorbeelden van werk waar jij trots op bent.