Management Assistent

VNG Realisatie

Uitzenden
01-08-2025
Zuid-Holland
18 uur

4 maanden

MBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Het doel van de inzet van Management assistent is dat werkzaamheden van
administratieve/secretariële-, organisatorische- en planmatige aard worden uitgevoerd ter
ondersteuning van een manager.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/8

Complex agendabeheer en proactief beheer van de mailboxen (prioriteren, waar mogelijk
zelf afhandelen of acties uitzetten);
Onderhoud telefonisch contacten met gemeenten en relaties van de managers;
Bewaken van lopende dossiers en activiteiten: signaleren, rappelleren en waar mogelijk
afhandelen;
Is achtervang van en werkt nauw samen met de andere Management assistenten;
Zorg dragen voor de stukkenstroom in IBABS (ten behoeve van vergaderingen);
Organiseren van vergaderingen en bereidt deze voor (ruimte, faciliteiten en stukken);
Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen en zorg dragen voor de verslaglegging
en opvolging van besluiten en actiepunten;
Regelen van reizen en accommodaties;
Reserveren van vergaderruimten zorgen dat bezoekers zijn aangemeld;
Faciliteert op gebied van representatie en lief en leed;
Handelt administratieve zaken af in opdracht van de directie.

Dit ben jij

Minimaal 2 jaar werkervaring op MBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een management assistent
functie
Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Outlook, Word,
Excel
PowerPoint en Outlook)
Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als managementassistent waarbij
hij/zij snel wijzigende agenda’s beheert i.c.m. mailbox (benoem 2
voorbeelden in motivatiebrief)
Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

dennis@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.