Medewerker Subsidies

Gemeente Westland

Uitzenden
Zuid-Holland
36 uur

€3.359 — €4.811 / maand

HBO - WO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdracht
Wegwerken van achterstanden in de subsidieadministratie:

Bijwerken en actueel houden van de werkvoorraad;
Inboeken van dossiers in het documentmanagementsysteem Corsa;
Beoordelen van de volledigheid van ingediende aanvragen;
Opvragen van aanvullende informatie waar nodig;
Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;
Opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing;
Opstellen en actualiseren van het subsidieregister;
Beantwoorden van e-mails via de algemene mailbox Subsidies;
Halfjaarlijkse aansluiting realiseren tussen subsidievolgsysteem en financiële administratie;
Verwerken van financiële verplichtingen en doorsturen van betaalopdrachten.

Dit ben jij

Beschikbaar om te starten in Juli voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week,
gedurende de gehele opdrachtduur
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een
overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring Registreren in het
subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een
overheidsorganisatie
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van
conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing en het
opstellen/ actualiseren van het subsidieregister
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van
bedrijfskunde of finance

Team TenMonks

info@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.