Projectleider invoering nieuw HR systeem

Gemeente Smallingerland

Uitzenden
01-08-2025
Friesland
16 uur

12 maanden

HBO

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

De projectleider organiseert de aanbesteding, implementatie en migratie van de HR applicatie en mogelijk daar aan gelieerde applicaties.

De huidige software is verouderd en aan vervanging toe. De projectleider gaat aan de slag met de invoering van de nieuwe applicatie.

De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van een implementatieplan en een migratieplan. De projectleider formeert daarvoor een of meerdere werkgroep(en) bestaande uit medewerkers van de gemeente. De projectleider werkt daarin ook samen met een externe projectleider van de leverancier. De projectleider begeleidt de implementatie tot en met live gang van de nieuwe applicatie en de nazorgperiode. Ook zorgt hij/zij voor goede borging van de nieuwe software in de processen.
Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds werkzaamheden heeft verricht die inhoudelijk verwant zijn aan de onderhavige opdracht, zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.

Dit ben jij

Je hebt ervaring met grote (Europese) aanbestedingen
Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het
gebied van bedrijfskunde of informatiekunde

Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk

De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van een implementatieplan en een migratieplan. De projectleider formeert daarvoor een of meerdere werkgroep(en) bestaande uit medewerkers van de gemeente. De projectleider werkt daarin ook samen met een externe projectleider van de leverancier. De projectleider begeleidt de implementatie tot en met live gang van de nieuwe applicatie en de nazorgperiode. Ook zorgt hij/zij voor goede borging van de nieuwe software in de processen.
Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds werkzaamheden heeft verricht die inhoudelijk verwant zijn aan de onderhavige opdracht, zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.

Rosa Wijsmuller

Operations Consultant

rosa@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Rosa neemt contact met je op om de match te verkennen.