Producteigenaar Soft Services

Veiligheidsregio Utrecht

Uitzenden
01-08-2025
Utrecht
24 uur

5 maanden

HBO - WO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdracht
Als Producteigenaar Soft Services speel je een sleutelrol in het faciliteren van de organisatie met soft service producten. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van begin tot einde van de producten. Per product is er een visie, beleid, inkooptraject, contractmanagement en evaluatie. Schoonmaak, warme drankvoorzieningen en terrein & groen zijn enkele producten die thuishoren bij de producteigenaar Softe Services. Deze producten worden georganiseerd voor onze collega’s die werkzaam zijn door de gehele regio, verspreidt over 70 locaties.

Je vertaalt ontwikkelingen binnen het vakgebied naar adviezen, richtlijnen, beleid(skaders) voor soft servies; je neemt daarbij initiatief en zoekt naar draagvlak binnen de organisatie.

Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie voor de Softe Services producten. Daarnaast vervul je de rol als schakel tussen de Facilitaire Servicedesk en de contractpartners.
Je hebt een leidende rol in het voorbereiden, vormgeven en implementeren van (Europese) aanbestedingen op het gebied van ‘soft services’;
Je richt contractmanagement in en past dit toe bij diverse leveranciers zoals schoonmaak, VSR controles, catering, drukwerk, hotel- en vergaderfaciliteiten, eindejaarsgeschenken en kantoorartikelen.
Je organiseert de eindejaarsgeschenken, in samenwerking met onze contractpartner en interne collega’s, voor de gehele organisatie.
Je vertegenwoordigt de afdeling in diverse in- en externe overlegsituaties.
Je voert periodieke gesprekken met gemeentelijke contactpersonen over de dienstverlening binnen de Softe Services die gefinancierd worden door de gemeenten.
Je leidt of neemt deel aan projecten.
Je verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens en zorgt voor de juiste managementinformatie.

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het
gebied van huisvesting en/of facilitaire projecten
Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
richting van Facility Management of een vergelijkbaar relevant vakgebied

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de
afgelopen 10 jaar
Aantoonbare werkervaring met het sturen op facilitaire contracten. (benoem
duidelijk in het cv)
Aantoonbare ervaring met het inkopen van facilitaire dienstverlening

Joey Tessers

Chief TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Joey neemt contact met je op om de match te verkennen.