Inkoopondersteuner

Gemeente Schiedam

Uitzenden
16-07-2025
Zuid-Holland
32 uur

5 maanden

Laatste dag

Dit ga je doen

Overwegende functiekenmerken	Procesmatige en administratieve ondersteuning van de inkoopfunctie. (Vastgesteld) beleid, wettelijke regels en procedures op het eigen vakgebied zijn van belang bij de uitvoering van de werkzaamheden.
Inhoudelijk procesmatige en administratieve ondersteuning.	Biedt het Inkoopteam inhoudelijke administratieve ondersteuning bij uitvoering van de Inkoopfunctie. Stelt (management)rapportages en overzichten op. Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen in relatie tot de administratieve processen omtrent de Inkoopfunctie. Op onderdelen van het inkoopproces de Inkoopadviseur ondersteunen bij de bewaking van de planning. Ondersteunt leden van het Inkoopteam bij bewaking van het proces omtrent de voortgang van besluitvorming en de administratieve afwikkeling daarvan. Draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) inkoopbestanden, -documenten en -systemen. Administreert, archiveert, muteert en ontsluit inkoopdata.
(Beleids)advisering	Adviseert over aspecten die betrekking hebben op het voeren en ontsluiting van de inkoopadministratie. Signaleert, evalueert en ontwikkelt methoden, procedures en technieken. Rapporteert over de uitvoering van beleid ten aanzien van de inkoopadministratie. Adviseert en rapporteert over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels ten aanzien van de inkoopadministratie.
Beheer en uitvoering	Neemt inkoop gerelateerde aanvragen en -verzoeken in behandeling en toetst, beoordeelt en verdeeld deze aan de hand van beleid en overige interne afspraken. Ondersteunt bij prioritering, toekenning en afhandeling van aanvragen en verzoeken. Ondersteunt procesmatig en administratief bij door het inkoopteam geïnitieerde formele besluitvorming en tevens inhoudelijk bij besluitvorming op onderwerpen binnen het eigen vakgebied. Levert gebruikmakend van de inkoopadministratie input voor beschikkingen, (advies-), rapportages, beoordelingen en correspondentie. Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit, gericht op een rechtmatig resultaat van de inkoopfunctie.
Procesbewaking en afstemming	Initieert en verricht onderzoek op een onderdeel van het eigen werkgebied en rapporteert over uitvoeringsvraagstukken. Verzamelt en beheert data en gegevens voor de administratievoering. Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen van de inkoopfunctie en daaraan gerelateerde procedures en rapport hierover.
Relatiebeheer	Met collega’s binnen over ontwikkelingen op het eigen en op aanpalende vakgebieden om informatie uit te wisselen en werkzaamheden af te stemmen. Met leden van de Inkooporganisatie over de aspecten van de Inkoopfunctie waar de assistent verantwoordelijk voor is, waaronder: teken- en beslissingsbevoegden; projectleiders; leden van het juridisch inkoopteam; afdelingsmanager; marktpartijen en overige externe (samenwerkings-)partners.
Verantwoordelijkheden	Is verantwoording schuldig aan de leidinggevende over de kwaliteit, voortgang en effectiviteit van de (te) verrichtte werkzaamheden. Is verantwoordelijk voor het eigen aandeel in aanbestedings- en of besluitvormingstraject naar de betreffende lid van het Inkoopteam. Neemt beslissingen bij het verzamelen en interpreteren van inkoopgegevens, over de inhoud van hun eigen voorstellen en bij het oplossen van taakgerichte deelproblemen.
Kennis, inzicht en vaardigheden	Werk- en denkniveau: MBO/ HBO. Algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis van het vakgebied. Begrip van de wisselwerking en samenhang tussen het eigen werkterrein en het werkterrein en belangen van andere belanghebbenden. Improviserende, communicatieve, organiserende, aansporende en/of adviesvaardigheden. Conceptueel denken.

Dit ben jij

Relevante ervaring op het gebied van inkoop bij een gemeente
Minimaal 5 jaar ervaring met het optimaliseren van inkoopprocessen
De kandidaat is per direct (uiterlijk 7 juli) beschikbaar

Duurzaamheid: In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf
of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
Ervaring met Europese aanbestedingen
Ervaring met bewaking van planning, besluitvorming en bijbehorende
administratieve afhandeling
Ervaring met het schrijven van een adviesrapport is een pre
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties.
samenhang tussen het eigen werkterrein en het werkterrein en belangen van
andere belanghebbenden. • Improviserende, communicatieve, organiserende,
aansporende en adviesvaardigheden. • Conceptueel denken

Joey Tessers

Chief TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Joey neemt contact met je op om de match te verkennen.