ENSIA coördinator

Gemeente Bodegraven-Reeuwijk

Uitzenden
01-08-2025
Zuid-Holland
10 uur

€3.359 — €4.811 / maand

12 maanden

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

ENSIA-coördinator - Uren per week: 10

Doel van de functie:

De ENSIA-coördinator is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van het jaarlijkse ENSIA-verantwoordingsproces. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie tijdig en correct wordt verzameld en gerapporteerd, en dat audits op de juiste manier worden uitgevoerd.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

Coördineren van het jaarlijkse ENSIA-proces binnen de organisatie.
Zorgdragen voor de tijdige en volledige aanlevering van de verantwoordingsdocumentatie.
Opstellen van de planning en communicatie met alle betrokken interne en externe stakeholders.
Coördineren van de zelfevaluaties (BIG, DigiD, Suwinet, etc.).
Ondersteunen van collega’s bij het invullen van de ENSIA vragenlijsten en het verzamelen van bewijslast.
Aanspreekpunt zijn voor de externe auditor en toezichthoudende instanties.
Signaleren van knelpunten en risico’s in het proces en adviseren over verbetermaatregelen.
Rapporteren aan het management over de voortgang, risico’s en uitkomsten van het ENSIA-proces.
Zorgdragen voor kennisdeling en bewustwording rond informatiebeveiliging binnen de organisatie.

Kennis en vaardigheden:

Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiebeveiliging (BIG/IBD), ENSIA, DigiD, Suwinet.
Ervaring met projectmatig werken .
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Analytisch sterk en oog voor detail.
In staat om zelfstandig en proactief te werken.

Opleiding en ervaring:

HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting informatiemanagement, bestuurskunde of ICT).
Gemotiveerd minimaal 3 jaar ervaring als ENSIA coördinator moet blijken uit toelichting in het CV.
Aantoonbaar kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals BIO/BIG, AVG, Wpg, etc.).
Ervaring met ENSIA-trajecten binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré.

Competenties:

Organisatievermogen
Samenwerken
Resultaatgerichtheid
Overtuigingskracht
Nauwkeurigheid
Omgevingsbewustzijn

Functie is ook passend voor zzp inzet

Erik Visser

Marketing Consultant

erik@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Erik neemt contact met je op om de match te verkennen.