Informatiebeheerder(s)

Waar kom je te werken

Urk heeft prachtige tradities, een snelgroeiende bevolking, een rijke geschiedenis en een bloeiende economie. Urkers hebben een ondernemende aard – zij bedrijven handel met ruim honderd landen. En wist je dat de helft van de ruim 22.000 inwoners jonger is dan 28 jaar? Daarom investeert de gemeente volop in haar jongeren. Samen met de veerkrachtige inwoners wordt gewerkt aan een gezonde, veilige en kansrijke opgroei-omgeving. Kortom: Urk bruist!

Als informatiebeheerder maak je deel uit van het team informatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beleid, de ontwikkeling en het beheer op het gebied van informatievoorziening (digitaal en analoog), zaakgericht werken, informatie- en communicatietechnologie en informatie-management. Je werkt met moderne systemen. Onze organisatie is groot genoeg voor ambities en uitdagingen en klein genoeg voor korte lijnen. Je hebt volop ruimte voor eigen initiatief en je krijgt veel verantwoordelijkheid.

Opdrachtomschrijving voor de kandidaat:

Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je ziet er daarbij op toe dat de juiste werkprocessen worden gevolgd en het archief volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. Je verwerkt daarbij de dagelijkse post en verwerkt de dagelijkse archiefvoorraad.

Jij zorgt voor praktische ondersteuning van de gebruikers bij het verwerken en bewerken van (digitale) informatie en adviseert hen hierin. Je bent proactief in het geven van informatie, uitleg, opleidingen en trainingen en ondersteuning aan gebruikers over de werking van informatiesystemen. Je adviseert het management op operationeel en tactisch niveau.

Deze rol is cruciaal voor het effectief beheren van informatie, wat de organisatie helpt soepeler te opereren en te voldoen aan de hoge normen voor informatiebeheer. Dat geldt ook voor de door jou te ontwikkelen archiefbeheerplannen.

Eisen aan de kandidaat:

• De opleiding Leergang Adviseur Record Management hebben afgerond.
• Minimaal 3 jaar inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer binnen de overheid en bij de gemeente is dat een pré.
• Kennis en ervaring van informatiebeheer.
• Kennis van BISL en ITIL is een pré.

Competenties

• Verbinder/uitdrager/teamspeler/servicegericht
• Proactieve houding (aanpak mentaliteit).
• Goede sociale vaardigheden (duidelijk kunnen uitleggen, goed kunnen luisteren en benaderbare houding).
• Plannen en organiseren.
• Communicatief vaardig. 
• Resultaat –en servicegericht. 
• Overtuigingskracht.
• Flexibel en stressbestendig. 

Genoemde competenties in de opdracht- en/of kandidaat omschrijving worden door de opdrachtgever getoetst tijdens de interviewronde.

Let op:

Het uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten en gebruik van eigen smartphone.

De gemeente Urk stelt een laptop in bruikleen beschikbaar. Eventuele thuiswerkdagen worden niet meegenomen voor de berekening van de reis- en verblijfkosten.