Medewerker(s) HR en salarisadministratie

Gemeente Bergen op Zoom

Uitzenden
21-07-2025
24 uur

5 maanden

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Medewerker(s) HR en salarisadministratie 24-28 uur per week

Over de gemeente Bergen op Zoom
Met 68.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar.

Dit is werken bij de vakgroep HRM
Ons doel is om bij te dragen aan een wendbare en effectieve organisatie en het invullen van goed werkgeverschap. Hiervoor ontwikkelen wij beleid, instrumenten en kaders. Wij adviseren en ondersteunen directie, management en medewerkers op een passende en zorgvuldige manier. Hierbij werken wij nauw samen met andere vakdisciplines en het management. De vakgroep bestaat uit adviseurs, specialisten, administrateurs en ondersteunend medewerkers (ruim 22 medewerkers). Dit jaar heeft het team een aantal uitdagende projecten, waaronder de invoering van een nieuw Personeels-Informatiesysteem (Youforce) en de doorontwikkeling van het team en onze dienstverlening. Vanwege extra drukte door deze projecten enerzijds, en vanwege vertrek van een collega en zwangerschapsverlof van een andere collega’s, zijn we op zoek naar tijdelijke versterking van ons team met twee parttime medewerkers HR en Salarisadministratie.

Jij maakt echt het verschil

Je voert voor een deel van de organisatie de gehele personeels- en salarisadministratie;
Je verzorgt de correspondentie op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Hierbij pas je de arbeidsvoorwaardenregeling toe en geef je hierover (indien nodig) voorlichting aan medewerkers en leidinggevenden;
Je verzorgt de verzuimregistratie;
Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom de inhuurdesk en werving en selectie;
Je beantwoord vragen van manager en medewerkers over arbeidsvoorwaarden en administratieve processen;
Je bewaakt planningen en afspraken over personele aangelegenheden;
Je levert een bijdrage aan de projecten waaronder de invoering van Youforce en het verder digitaliseren en verbeteren van werkprocessen.

Wat breng je mee?

Je hebt minimeel 3 jaar ervaring met de personeels- en salarisadministratie en een relevante opleiding, mimimaal Praktijkdiploma Loonadministratie;
Ervaring met ons huidige systeem ADP Workforce is een must;
Ervaring met ons huidige systeem Youforce is een pré;
Je hebt aantoonbare ervaring met het zorgvuldig opstellen van correspondentie inzake arbeidsvoorwaarden en je hebt kennis van en ervaring met het uitleggen en toepassen van cao’s en wetgeving, bij voorkeur de cao Gemeenten;
Je bent communicatief vaardig en kan managers en medewerkers goed te woord staan en vragen beantwoorden en van nature kan je structuur aanbrengen en houden in je werk;
Jouw persoonlijke kwaliteiten zijn verder: nauwkeurigheid, samenwerken en het goed om kunnen gaan met deadlines.

Dit ben jij

In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan,
vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door
een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst
laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een
modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving
verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt
De aangeboden kandidaat heeft minstens 3 jaar ervaring met specifiek
personeels- en salarisadministratie.)
De aangeboden kandidaat kan uiterlijk per 21 juli 2025 starten voor
minimaal 24-28 uur per week. ()
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met
correspondentie inzake arbeidsvoorwaarden. (Graag middels concrete
voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met ADP workforce.
(

De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met Youforce.
()
De aangeboden heeft recente kennis en ervaring met de CAO gemeenten. (Graag
duidelijk omschrijven in CV)
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met een zelfde
soort functie bij een gemeente. (
Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de
vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door
het geven van voorbeelden

Rosa Wijsmuller

Operations Consultant

rosa@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Rosa neemt contact met je op om de match te verkennen.