Projectleider Basis op orde Informatievoorziening & IT

Gemeente Heerenveen

Uitzenden
11-08-2025
12 uur

5 maanden

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Wat is de aard van de werkzaamheden?

Als projectleider draag je zorg voor het realiseren van een aantal complexe, multidisciplinaire I-projecten. Met jouw kennis en ervaring ben je in staat tot het uitvoeren van een nulmeting, het schrijven van een visie, een plan van aanpak, een projectmandaat, een bestek en andere beleids- en aanbestedingsdocumenten. Je hebt ruime ervaring bij het opstellen van strategische adviezen, functionele (proces) ontwerpen en bij aanbestedingstrajecten kun je keuzes maken op basis van kwaliteit en prijs, in nauwe samenwerking met stakeholders in de organisatie. Na de keuze, realiseer je de implementatie en begeleid je de verandering. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de juiste budgetten en het overdragen van kennis en beheer aan de staande organisatie. Je rapporteert inhoudelijk aan Directeur Bedrijfsvoering. Het voeren van een professioneel en strategisch gesprek gaat je net zo makkelijk af als het schakelen op de verschillende niveaus.

Opstellen van een gap-analyse, waaruit diverse verbeterpunten op het gebied van structuur, processen en beleid zijn geïdentificeerd. Om deze punten gericht op te pakken en duurzame verbeteringen te realiseren, is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een ervaren externe professional.
De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het verbeteren en implementeren van processen, het opstellen van beleidsdocumenten en het meenemen van collega’s in nieuwe werkwijzen.
In overleg met opdrachtgever inrichten van een governancestructuur voor het programma basis op orde (kerngroep, project en werkgroepen);
Onderzoeken / analyseren huidige autorisatiematrixen.
Eventuele risico’s in kaart brengen en mitigerende maatregelen uitvoeren.
Beleid uitwerken voor het omgaan met vertrouwelijkheden voor alle informatiesystemen en die vertalen naar de autorisatiematrixen van informatiesystemen gemeente Heerenveen.
Herinrichten en implementeren van autorisatiematrixen naar aanleiding van het vertrouwelijkheden beleid.
Doorontwikkelplan naar volledig geautomatiseerde uitrol IDU-processen, waarbij het HR-systeem leidend is en een applicatie die vervolgens geautomatiseerd de autorisaties uitrolt naar de andere I-systemen.
Protocollen uitwerken en implementeren, zodat er reguliere uitgebreide kwaliteitscontroles plaatsvinden door functioneel beheerders en key users of de systemen nog adequaat zijn ingericht tegen oneigenlijke toegang.

Dit ben jij

De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in
Bedrijfskunde of Informatievoorziening
De kandidaat heeft ruime ervaring met het leiden van complexe projecten die
een hoge mate van politieke en maatschappelijke impact hebben
De kandidaat is, op grond van jarenlange (min. 10 jaar) ervaring, bekend
met de werkwijze van de (gemeentelijke) overheid
De kandidaat beschikt over bewezen kennis en ruime ervaring met het
inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator),
BIO/NIS2 en Privacy en is in staat processen te schetsen van IST naar SOLL,
zodat de veranderingen inzichtelijk worden en goed te managen zijn

De kandidaat heeft specifieke kennis en ervaring op het gebied van
Informatievoorziening, Privacy, Automatisering/ICT, GEO, Functioneel Beheer
en Data gedreven werken
De kandidaat heeft diepgaande kennis van Decos en Ibabs

Opstellen van een gap-analyse, waaruit diverse verbeterpunten op het gebied van structuur, processen en beleid zijn geïdentificeerd. Om deze punten gericht op te pakken en duurzame verbeteringen te realiseren, is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een ervaren externe professional.
De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het verbeteren en implementeren van processen, het opstellen van beleidsdocumenten en het meenemen van collega’s in nieuwe werkwijzen.
In overleg met opdrachtgever inrichten van een governancestructuur voor het programma basis op orde (kerngroep, project en werkgroepen);
Onderzoeken / analyseren huidige autorisatiematrixen.
Eventuele risico’s in kaart brengen en mitigerende maatregelen uitvoeren.
Beleid uitwerken voor het omgaan met vertrouwelijkheden voor alle informatiesystemen en die vertalen naar de autorisatiematrixen van informatiesystemen gemeente Heerenveen.
Herinrichten en implementeren van autorisatiematrixen naar aanleiding van het vertrouwelijkheden beleid.
Doorontwikkelplan naar volledig geautomatiseerde uitrol IDU-processen, waarbij het HR-systeem leidend is en een applicatie die vervolgens geautomatiseerd de autorisaties uitrolt naar de andere I-systemen.
Protocollen uitwerken en implementeren, zodat er reguliere uitgebreide kwaliteitscontroles plaatsvinden door functioneel beheerders en key users of de systemen nog adequaat zijn ingericht tegen oneigenlijke toegang.

Rosa Wijsmuller

Operations Consultant

rosa@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Rosa neemt contact met je op om de match te verkennen.