Contractmanager HWBP-project Lith-Bokhoven

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken. 
 
Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden. 

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”. 

Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken: 

Veilig water,  burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. 

Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. 

Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. 

Het project: Lith-Bokhoven, een veilige dijk met maatschappelijke meerwaarde 
Het klimaat verandert. Dat betekent dat het water in de Maas in de toekomst steeds vaker erg hoog staat. De dijken moeten daarom voldoen aan de waterveiligheidseisen voor het beschermen van de inwoners en de economische waarden in het achterland. De normen voor waterveiligheid zijn in 2017 vastgelegd in de Waterwet. De dijk tussen Lith en Bokhoven is, na Meanderende Maas en Cuijk Ravenstein, het derde grote traject langs de Maas dat verbeterd moet worden in het kader van het Hoogwaterbeschermingsprogramma. 

Het projectgebied Lith-Bokhoven heeft een lengte van ongeveer 23 km en ligt aan de zuidzijde van de Maas vanaf de sluis Lith tot aan Bokhoven net ten oosten van Den Bosch. Het is een is een zeer gevarieerd traject met uitdagende vraagstukken en meerdere opgaven/ontwikkelingen in de directe nabijheid. Om die reden werken waterschap Aa en Maas, gemeente Oss, gemeente ‘s-Hertogenbosch en de provincie Noord-Brabant als partners samen.  

In samenspraak met betrokken gemeenten en provincie is geconstateerd dat er synergie is tussen de dijkverbetering en maatschappelijke opgaven en ambities die zij hebben in het projectgebied. De gemeente ’s-Hertogenbosch heeft ambitie om de uiterwaarden toegankelijker en aantrekkelijker te maken voor haar inwoners en daarbij de Henriëttewaard te ontwikkelen als nieuw uitloopgebied voor de stad. Deze ontwikkeling biedt kansen om klei die vrijkomt te benutten voor de dijkverbetering. Ook werken we nauw samen (co-creatie) met bewoners en ondernemers uit het plangebied. Het project heeft om de hierboven genoemde reden de titel ‘Dijkverbetering Lith-Bokhoven; een dijk met maatschappelijke meerwaarde’. 

Het project bevindt zich halverwege de verkenningsfase. Sinds maart 2024 is de combinatie Witteveen+Bos met Haskoning als ingenieurs– en adviesbureau/ontwerpende partij gecontracteerd. Momenteel zitten we in de fase van de kansrijke alternatieven. De planning is om eind 2026 het voorkeursalternatief vast te stellen. En direct aansluitend de Planuitwerkingsfase te beginnen. 

Binnen het staande IPM team wordt de rol van ervaren Contractmanager voor de komende jaren opnieuw ingevuld. Het betreft een inzet van gemiddeld 24 uur per week gedurende de Verkenningsfase (duur: circa 18 maanden). Het is de intentie om ook de Planuitwerking en mogelijk de realisatiefase de samenwerking met de contractmanager voort te zetten. Het ligt in de lijn der verwachting dat er in de Planuitwerking sprake zal zijn van een 2-fasenaanpak. De beoogde startdatum voor de contractmanager is uiterlijk 13 oktober 2025, in overleg kan hier (beperkt) van worden afgeweken. 

Voorwaarden 
Op de opdracht zijn de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden 2018 van toepassing (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Omdat de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft omgang met persoonsgegevens heeft zal het adviesbureau dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model. 

Overige voorwaarden  
- Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure. 
– Maximum aantal kandidaten: Een bureau mag maximaal drie kandidaten aanbieden.
– Deelname kandidaat: het bureau wat de kandidaat aanbiedt dient de kandidaat op de hoogte te stellen van zijn deelname aan de procedure. Indien dezelfde kandidaat door twee verschillende bureaus wordt aangeboden, zal het bureau met het hoogste tarief uitgesloten worden van de procedure. 
– Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 50 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. In geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing van het waterschap, gaat de inschrijver door indiening van een inschrijving akkoord met een automatische verlenging van de gestanddoeningstermijn tot 14 kalenderdagen na vonnis in kort geding.
– Gunning: Indien het geoffreerde tarief boven de vastgestelde raming komt kan het waterschap besluiten niet tot gunning over te gaan. 
– Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Het waterschap wijst deze van de hand. Er zijn geen voorbehouden gesteld aan de ingediende inschrijving.  
– Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend met een opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken. Van inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft de inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt. 
– Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.  
– Recht: Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing. 

Wijze van beoordeling  
Het waterschap beoordeelt de inschrijvingen als volgt: 

• De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. 

• De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen. 

• Daarna verspreid de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee. 

Mededeling van de gunningsbeslissing 
Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie het waterschap de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen. 

Zij ontvangen hiertoe een mededeling met tevens een motivering voor de redenen van de afwijzing. Het waterschap verzendt de motivering digitaal naar de contactpersoon van de aanbesteding. 

Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt, is er geen sprake van enige gebondenheid van Waterschap Aa en Maas. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten. 

Rechtsbescherming 
Indien inschrijver het niet eens is met de gunningsbeslissing kan beroep ingesteld worden tegen deze beslissing bij de rechtbank Oost-Brabant locatie 's-Hertogenbosch. Postbus 70584, 5201 CZ ’s-Hertogenbosch. De mededeling van het waterschap van een voorgenomen gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van het aanbod van de Inschrijver.  

Het waterschap sluit niet eerder de overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van vijf (5) kalenderdagen na (digitale) bekendmaking van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken. 

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer het waterschap niet binnen bovenstaande termijn na de (digitale) bekendmaking van de gunningsbeslissing is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter. De opschortende termijn dient inschrijver derhalve ook als een vervaltermijn te zien waarbinnen hij tegen de gunningsbeslissing in rechte kan opkomen. 

Het volgende tot de opschortende termijn dienen in acht te worden genomen: 

• Indien een afgewezen inschrijver voor het verstrijken van de opschortende termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt en de dagvaarding daarvan betekend is op het adres van het waterschap, zal het waterschap in beginsel de uitkomst van deze procedure (in eerste aanleg) afwachten voordat er verder uitvoering wordt gegeven aan de gunningsbeslissing en ondertekening van de opdracht. 

• Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen de gunningsbeslissing dienen dit tijdig voor de afloop van de hierboven vermelde opschortende termijn schriftelijk mede te delen aan het waterschap onder gelijktijdige toezending van een conceptdagvaarding en met vermelding van de datum waarop de rechter de zaak zal behandelen. 

• Om te voorkomen dat een uitgebrachte dagvaarding het waterschap niet tijdig bereikt verzoeken wij Inschrijver zo spoedig mogelijk een afschrift van de dagvaarding te mailen naar: inkoop@aaenmaas.nl.  

Klachten 
Bij een aanbestedingsprocedure kan het voorkomen dat tussen het waterschap en ondernemers ontevredenheid ontstaat over hoe we in de aanbestedingsprocedure hebben gehandeld. Dat kan leiden tot een klacht. Hiervoor hebben we de Klachtenregeling Aanbesteding opgesteld. Het doel hiervan is om klachten over een aanbesteding op een laagdrempelige wijze af te handelen. 

Wie er een klacht in kan dienen en welke regels er verder gelden, leest u in de Klachtenregeling van Aa en Maas. U vindt de klachtenregeling en het digitale klachtenformulier op  op https://www.aaenmaas.nl/overons/samenwerken/klachten-aanbesteden/.  

Randvoorwaarden

• Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden; 

• Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap; 

• De in te zetten adviseur mag niet in meerdere personen met dezelfde ervaring verdeeld te worden; 

• Een meestergezelconstructie (senior en junior) is niet toegestaan; 

• De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (oftewel door de backoffice); 

• Indien Adviseur niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de Adviseur te laten vervangen; 

• Continuïteit van Adviseur dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer;  

• Halfjaarlijks vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende Adviseur plaats.

De opdracht, dit ga je doen 
Als contractmanager ben je onderdeel van het IPM-team van het complexe en omvangrijke HWBP-project Dijkverbetering Lith-Bokhoven. Een dijkverbetering die samen met betrokken overheden ook het creëren van maatschappelijke meerwaarde onderzoekt. Dat betekent dat er sprake is van een mooie dynamiek waarbinnen we zoeken naar de optimale balans tussen belangen, ambities, middelen en gebiedskwaliteiten. Ondanks dat je in een draaiend project en ingespeeld team instapt denken wij dat er flinke uitdagingen voor jou liggen. Als eerste het eigen maken van de complexe projectsituatie. Daarbij biedt en vraagt het IPM-team jou volop de kans om over de grenzen het contractmanagement mee te denken over de integrale aanpak van Lith-Bokhoven. De tweede uitdaging zit in de samenwerking met de verschillende partners in het project. Hierbij gaat het om de medeoverheden wiens belangen we willen borgen, de advies- en ingenieursbureaus en later de aannemer. De derde uitdaging ligt in het vormgeven van de planuitwerking en de realisatiefase. Welke inkoopstrategie is het best passend vanuit de integraliteit van het voorkeursalternatief, het inzetten van kennis van de markt en het reduceren van risico’s? Vanuit bovenstaande denken wij dat we behoefte hebben aan een ‘kei’ van een contractmanager die haar/zijn sporen heeft verdiend in de wereld van complexe, natte infrastructuurprojecten, bij voorkeur HWBP-projecten. 

Voor de verkenningsfase ligt het accent op contractbeheersing van de lopende overeenkomsten voor zowel het gecontracteerde advies- en ingenieursbureau als onze eigen teamleden. Voor de planuitwerking– en realisatiefase dient de gehele aanbestedingsstrategie opgezet en uitgewerkt te worden. Als contractmanager ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de volgende activiteiten: 

• Het actief strategisch en contract-inhoudelijk adviseren van en bespreken met de collega IPM-teamleden over alle opdrachtnemers- en contractzaken 

• Opzetten, uitwerken en uitvoeren van de aanbestedingsstrategie voor de planuitwerking en later de realisatiefase 

• Onderhandelen met en leiding geven aan opdrachtnemers je acteert namens waterschap Aa en Maas als de ‘opdrachtgever van de opdrachtnemers’. Je bent het primaire aanspreekpunt van alle opdrachtnemers binnen het project 

• Inzichtelijk maken van contractrisico’s en vroegtijdig passende maatregelen treffen 

• Het in samenspraak met de afdeling Inkoop van het waterschap opzetten, begeleiden en afhandelen van aanbestedingen met behulp van het platform Mercell en het DAS aanbestedingsplatform; 

• Het samen met de projectondersteuner afhandelen van contractuele zaken zoals offertes, opdrachtbrieven, prestatieverklaringen en facturen 

• Het beheersen  en correct afsluiten van alle lopende en nieuwe contracten zoals: identificeren, registeren en afhandelen van het VTW-proces, bijhouden contractdossiers, spend controle, bewaken bagatel- en andere grenzen, contractverlengingen, tevredenheidsverklaringen 

• Het bewaken van de rechtmatigheid van inkopen en betalingen (onder andere toetsing aan de Aanbestedingswet) 

• Inkopen van capaciteit opdrachtgever 

• Het organiseren van en leiding geven aan toekomstige leden van het contractmanagementteam. 

Profiel van de kandidaat 
Jouw basis is een HBO- of academisch denkniveau en je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in contractmanagement. Als kandidaat beschikt je over ervaring in contractadvisering, –vorming en -beheersing van diverse marktpartijen zoals advies- en ingenieursbureaus en aannemers.  Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012. Ook wordt verwacht dat je beschikt over inhoudelijke kennis van contractadvies, risicomanagement, systems engineering en (systeemgerichte) contractbeheersing. Deze kennis stelt jou in staat om zowel in de voorbereidingsfase als tijdens de uitvoering van projecten effectief te adviseren en te sturen, onder meer in gesprekken met advies- en ingenieursbureaus en aannemers, en bij de verwerking van opties en VTW’s binnen het contractbeheer. Je bewaakt daarbij de rechtmatigheid van de overeenkomst met oog voor de belangen van alle betrokkenen. Je brengt overzicht aan in ‘zaken die er toe doen’ en je weet de ‘venijnige details’ op waarde te schatten. Op een proactieve manier voorzie je het IPM team van informatie en advies. Je weet je afgewogen oordelen helder over te brengen aan betrokkenen, dankzij je uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. 

De kandidaat beschikt minimaal over een relevante HBO-bachelor opleiding, aantoonbaar afgerond met een diploma. Dit blijkt uit het bijgevoegde CV. Daarnaast beschikt de kandidaat over: 

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het contractmanagement in het ruimtelijk domein bij één of meerdere van de volgende organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie, Gemeente, semi-overheid (zoals Prorail, NS, Enexis),  advies– en/ of ingenieursbureau of aannemer.  

• Ervaring met contractadvisering, het vormgeven en beheersen van samenwerkingen met diverse marktpartijen, zoals advies- en ingenieursbureaus en aannemers. 

• Ervaring in de rol van contractmanager in een IPM-team. 

• Ervaring binnen een project van complexe en natte infrastructuur, waarbij HWBP-project een pré is. 

• Kennis van de aanbestedingswet 2012. 

• Je hebt inhoudelijke kennis van contractadvies, risicomanagement, systems enginering en (systeemgerichte) contractbeheersing. 

• Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.