Projectleider Beeldbellen

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden
4 maanden
HBO
Nog 338 dagen

Dit ga je doen

De opdracht

De toegankelijkheid van onze dienstverlening vergroten door beeldbellen. Op basis van eerdere pilots is beeldbellen als veelbelovende aanvulling naar voren gekomen.

Om dit breder in te kunnen zetten, wordt nu een pilot gestart, gericht op verdere professionalisering, toetsing en implementatie in de organisatie.

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het succesvol opzetten, uitvoeren en afronden van een pilotproject rondom beeldbellen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed samenwerken en dat de pilot voldoet aan de vooraf gestelde doelen en kwaliteitseisen.

We vragen van je een rol op het gebied van:

  • Opstellen van het projectplan 
  • Coördineren van het projectteam 
  • Stakeholdermanagement 
  • Bewaken van voortgang en kwaliteit 
  • Risicomanagement (ism met collega’s van risk en compliance) 
  • Implementatie en ondersteuning bij pilot in de dienstverlening 
  • Evalueren en adviseren 
  • Documenteren

Kwalificaties en Ervaring

  • Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met online dienstverlening en IT-projecten, bij voorkeur in een context waar digitale communicatie centraal staat.
  • Je hebt ruime ervaring met agile werken en het aansturen van projecten in een agile omgeving.
  • Je bent vertrouwd met projectmanagementtools zoals Jira en Trello, en weet deze effectief in te zetten voor planning, voortgangsbewaking en teamcommunicatie.

Vaardigheden en Competenties

  • Je kunt een multidisciplinair team functioneel aansturen, waarbij je stuurt op resultaat zonder formele hiërarchische lijn.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; je schakelt makkelijk met zowel technische teams als niet-technische stakeholders.
  • Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en weet knelpunten snel te signaleren en effectief op te lossen.
  • Je bent een echte teamspeler en stimuleert samenwerking binnen en buiten het projectteam.
  • Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden, prioriteiten en wensen vanuit de organisatie of eindgebruikers.

Procedure

  • Aanbieden kan tot en met 7 augustus juli om 09:00 uur.
  • CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
  • Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
  • Let op!
    • Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
    • Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
    • Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
    • Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
    • Elke leverancier dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
    • Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
    • Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
  • CV's dienen voorzien te zijn van:
    • Korte motivatie
    • Beschikbaarheid:
    • Mogelijke startdatum
  • Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
  • De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
  • Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

    Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1800 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden

    Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

    Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.

Dit ben jij

  • Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare ervaring met online dienstverlening en IT-projecten,
    bij voorkeur in een context waar digitale communicatie centraal staat
  • Je hebt ruime ervaring met agile werken en het aansturen van projecten in
    een agile omgeving
  • Je bent vertrouwd met projectmanagementtools zoals Jira en Trello, en weet
    deze effectief in te zetten voor planning, voortgangsbewaking en
    teamcommunicatie

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback