Ambtelijk secretaris GOR

Gemeente 's-Hertogenbosch

Uitzenden
13-10-2025
14 uur

5 maanden

HBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Introductie

Per 1 januari jl. zijn 5 sectorale ondernemingsraden en de nieuwe concern brede Groepsondernemingsraad (GOR) gestart. De raden hebben veel nieuwe leden gekregen, de GOR is zelf helemaal vernieuwd. Aan de zeggenschapskant is een nieuwe WOR-bestuurder benoemd.

Daarmee maken zeggenschap en medezeggenschap een nieuwe start na een moeilijke periode waarin er geen goede samenwerkingsrelatie meer was tussen de vorige GOR en de vorige WOR-bestuurder.

De basis voor deze nieuwe start is een extern adviesrapport waarin aanbevelingen staan voor een nieuwe samenwerkingsrelatie. De GOR, sectorale OR’en en de WOR-bestuurder willen langs die lijn werken aan de nieuwe medezeggenschap. De GOR zoekt daarvoor een eigen stevige secretaris met adviesrol.

Vraag

De nieuwe GOR zoekt een ervaren adviseur die inhoudelijk sterk is, het proces bewaakt en de samenwerking bevordert tussen alle betrokken partijen. Dat laatste gaat zowel over de relatie tussen zeggenschap en medezeggenschap, over de relatie tussen GOR en sectorale OR’en, als over de relatie tussen medezeggenschap en de achterban. Ook heeft de ambtelijke secretaris GOR samen met de secretaris van de WOR-bestuurder een regisserende rol bij het traject tussen WOR- bestuur en (G)OR die moet leiden tot een verbeterde samenwerkingsrelatie.

Op de inhoud heeft de (G)OR behoefte aan een ambtelijk secretaris die de WOR uitlegt, de formele rol en positie van de (G)OR scherp heeft (advies, instemming) en ondersteunt bij het opstellen van adviezen en instemmingsreacties.

Een goed functionerende medezeggenschap begint bij een stevig fundament: duidelijke processen, transparante communicatie en zorgvuldige documentatie. De secretaris bewaakt het proces, de opvolging van afspraken en het archiveren van documenten.

Kandidaatomschrijving

Taken en rollen:

De kandidaat werkt in opdracht van de GOR (voorzitter). Als ambtelijk secretaris staat de kandidaat voor de volgende zaken aan de lat:

De kandidaat bereidt samen met het DB van de GOR de agenda van de GOR voor, sluit aan bij de GOR- vergadering en zorgt voor de actie- en besluitenlijst.
Op verzoek van sectorale OR’ en bereidt de kandidaat mede de agenda voor van een sector-OR overleg, sluit aan bij de vergadering en zorgt voor de actie- en besluitenlijst.
De kandidaat adviseert de GOR bij de voorbereiding op het overleg met de WOR-bestuurder (overlegagenda).
De kandidaat adviseert GOR en sectorale OR’en bij vragen over inhoud, proces, positie & rol ten aanzien van medezeggenschap. Bijvoorbeeld over wanneer de (G)OR advies dan wel instemmingsrecht heeft en wat aan de GOR is en wat aan de sectorale OR’en.
De kandidaat adviseert en stelt de reacties op van de GOR en sectorale OR’ en bij adviesaanvragen en instemmingsverzoeken.
De kandidaat adviseert de (G)OR over relevante ontwikkelingen in (gemeentelijke) medezeggenschap en signaleert opleidingsbehoeften.

Dit ben jij

De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
De kandidaat beschikt over recente werkervaring met het adviseren van
gemeentelijke medezeggenschap.
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van arbeidsrecht,
ondernemingsraadwetgeving en medezeggenschap. De kandidaat heeft ervaring
en visie op de samenwerkingsrelatie tussen zeggenschap en medezeggenschap.
De kandidaat heeft een visie op moderne medezeggenschap, bijvoorbeeld in
relatie tot achterbanraadpleging en (vernieuwende) vormen van
medewerkersparticipatie bij organisatieontwikkelingen. Ook heeft de
kandidaat sterke analytische en organisatorische vaardigheden. Houdt de
medezeggenschap in de juiste focus. Biedt structuur en overzicht; maakt de
vraagstukken en oplossingen concreet. En de kandidaat is proactief, met een
hands-on mentaliteit. Betrouwbaar, integer. Flexibel en in staat om snel te
schakelen in een veranderende werkomgeving. Bovenstaande competenties zijn
minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd
voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze
competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning
De kandidaat dient fysiek bij de overleggen op locatie aanwezig te zijn.
Het fysiek aanwezig zijn bij overleggen is een eis wordt getoetst bij de
kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat
de kandidaat niet kan voldoen aan deze competenties dan wordt deze
uitgesloten van gunning
UEA-formulier (voorheen Eigen Verklaring) – De kandidaat aan wie de
opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele
Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te
overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot
gunning aan de volgende kandidaat in rang

De kandidaat beschikt over een HBO diploma.
De kandidaat beschikt over recente werkervaring met het adviseren op het
gebied van (mede)zeggenschap bij een 100.000+ gemeente.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Met
de top 3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere
zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de
gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het
beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat
(competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek
is onderdeel van de beoordeling

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.