Migratie sjablonen en in beheername Xential

Kadaster

Uitzenden
01-10-2025
16 uur

7 maanden

HBO

Gesloten

Dit ga je doen

Opdracht
Onlangs heeft het Kadaster een nieuw sjablonenmanagement tool, Xential, aangeschaft ter vervanging van de huidige, verouderde en moeilijk beheerbare oplossing (Word, VBA). De afgelopen periode zijn we volop aan de slag gegaan om deze nieuwe tool te implementeren, de oude sjablonen om te zetten naar de nieuwe tool en de nieuwe tool in beheer te nemen.

Oorspronkelijk was het de bedoeling om de oude sjablonen door een externe partij om te laten zetten naar de nieuwe tool. Door allerlei factoren heeft dit tot nu toe nog niet het gewenste resultaat gehad. De stuurgroep heeft daarom onlangs besloten om het omzetten van de oude sjablonen naar de nieuwe tool in eigen handen te nemen. Daarnaast moet de tool nog op een beheerste manier in beheer genomen worden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren en flexibele professional die in staat is op een rijdende trein te springen en op basis van de (half)producten die al opgeleverd zijn, het omzetten van de oude sjablonen naar de nieuwe omgeving en het in beheer nemen van de tool snel tot een goed einde kan brengen. De ideale kandidaat heeft kennis van zaken en legt gemakkelijk contact met betrokkenen wat zorgt voor een soepele samenwerking en effectieve communicatie. Sterke samenwerkingsvaardigheden zijn essentieel om bij te dragen aan het succes van het project.

Taken en verantwoordelijkheden
Jij draagt de verantwoordelijkheid om de oude sjablonen (Word, VBA) om te zetten naar Xential en de tool op een beheerste manier in beheer te nemen. Deliverables hierin zijn:

okt 2025 – jan 2026: het omzetten van de huidige sjablonen naar Xential;
okt 2025 – jan 2026: het organiseren en begeleiden van het testen van de nieuw gebouwde sjablonen door gebruikers binnen de organisatie;
1 feb 2026: de oude sjablonen zijn allemaal omgezet naar Xential en zijn goedgekeurd door de testers;
feb 2026: opleveren beheersplan voor Xential met daarin in ieder geval:
- taken en verantwoordelijkheden (soll-situatie) van de verschillende betrokkenen bij het beheer van Xential (key-users, technisch beheerders, functioneel beheerders);
- overzicht hoe het beheer van Xential moet gaan aansluiten op de standaard beheer processen binnen het Kadaster (incidenten, problemen en wijzigingsverzoeken);
- plan van aanpak om van de huidige situatie te komen naar de gewenste situatie, incl. planning van de benodigde werkzaamheden
maart – april 2026: opleveren deliverables uit plan van aanpak beheersplan;
maart – april 2026: overdracht functioneel beheer naar staande organisatie.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

BISL;
Xential (het nieuwe sjabloonmanagementplatform).

Dit ben jij

Afgeronde hbo-opleiding of hoger
Kennis van BISL
Aantoonbaar kennis van complexe sjablonen in Word (macro’s)
Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het bouwen van sjablonen in Xential
Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het inrichten van functioneel beheer
voor nieuwe systemen en processen waarbij voorheen nog geen functioneel
beheer aanwezig was
Minimaal 3 jaar ervaring met sjabloonmanagement in een grote (>1000 mdw),
complexe en politiek gevoelige overheidsorganisatie
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift

U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u
geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een
bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en
verantwoordelijkheden)

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten