Inhuur Projectleider aanbesteding sluitsysteem Tilburg University

Tilburg University

Uitzenden
29-09-2025

4 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een ervaren Projectleider Aanbesteding
Sluitsysteem.
Er wordt voor deze rol gezocht naar een organisatorisch sterke leider die het aanbestedingsteam
aanstuurt en leidt, de planning(en) opstelt en beheert en zorg draagt dat de uitvraag bestaat uit
inhoudelijk kwalitatieve stukken. De aanbesteding zal plaatsvinden op basis van de standaard
aanbestedingsdocumenten van Tilburg University. Van de Projectleider wordt inhoudelijke input
verwacht, met name, m.b.t. de scope en het programma van eisen en wensen. Het is
uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de projectleider de rol van aanbestedingsadviseur op zich
neemt.
Hij/zij is de drijvende kracht in het Projectteam, wat bestaat uit minimaal een
aanbestedingsadviseur, Beheerder sluitsystemen en Operationeel Manager Safety & Hospitality.

Werkzaamheden
• Geeft leiding aan het gehele project, verbindt de diverse (interne) betrokkenen;
• Plannen, organiseren van projectteam-overleggen, en waar van toepassing aanverwante
betrokkenen van Tilburg University of daarbuiten, het geplande projectteam bestaat qua
functies uit een aanbestedingsadviseur, Beheerder sluitsystemen en Operationeel Manager
Safety & Hospitality;
• Plannen, organiseren van Stuurgroep-overleggen, inclusief de verslaglegging daarvan;
• Input leveren voor marktconsultatie en verwerken van input uit marktconsultatie
• Bijdragen aan het opstellen van de (inhoudelijke) aanbestedingsdocumenten;
• Opstellen van de scope en het programma van Eisen en Wensen;
• Het organiseren van alle noodzakelijke werkzaamheden m.b.t. de genoemde aanbesteding,
met uitzondering van de technische uitvoering van het inkoopproces (zoals publicatie van de
documenten op TenderNed etc.) Dit wordt verzorgd door de aanbestedingsadviseur.

Competenties
Hierbij is het van belang dat de kandidaat beschikt over de volgende competenties:
• Leiderschap
• Sturend vermogen
• Organisatorische kwaliteiten
• Communicatieve vaardigheden
• Integriteit

Dit ben jij

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over aantoonbare inhoudelijke kennis van
(elektronische) sluitsystemen
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van aanbestedingen i.r.t. het
onderwerp
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een
projectteam
Kandidaat is uiterlijk 29 september 2025 beschikbaar
Kandidaat is servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en
schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels

Erik Visser

Marketing Consultant

erik@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Erik neemt contact met je op om de match te verkennen.