Integraal Adviseur BOR

Dit ga je doen

Opdracht
Ben jij een integrale denker voor de openbare ruimte? Weet jij hoe je alle verschillende belangen van beleid, bestuur en samenleving met elkaar verbindt? En vindt jij het met name ontzettend leuk om jouw kennis en ervaring te delen en onze junior adviseurs te coachen/ klaar te stomen voor de rol van integraal adviseur? Dan is deze opdracht voor jou.

Onze junior adviseur is net gestart en heeft diverse uitdagende en complexe opdrachten op zijn bordje liggen. Gelukkig houdt hij wel van een uitdaging maar om hem goed te laten landen, zoeken wij voor een korte periode iemand die samen met hem de taken kan oppakken, voorbereiden en uitvoeren met als doel om hem zo snel mogelijk klaar te stomen voor het integrale advieswerk.

Tijdens de opdracht ben je met name bezig met het opstellen van een nieuw integraal uitvoerings plan voor onze integrale vervangingsprojecten, en de coördinatie van de al lopende projecten die onze projectleider en directievoerder uitvoeren. Ook het coördineren van en adviseren bij meerdere burgerinitiatieven en exploitatieovereenkomsten hebben prioriteit.

Onderstaand staat het takenpakket van de integraal adviseur. Je krijgt een warme overdracht van de vertrekkende integraal adviseur.                                                                                   

Takenpakket integraal adviseur:

• Jij bent de spil in de integrale (procesmatige) afstemming tussen de verschillende beheeronderdelen en projecten binnen ons team met de beleidsambities van onze gemeente. Jij zorgt voor uniformiteit, brengt processen, opdrachten, beleidsafspraken en projecten samen en coördineert deze.
• Binnen team BOR maak, bewaak en coördineer jij de planning, financiën en voortgang van ons Integraal Uitvoerings Plan (IUP).
• Team BOR voert zelf geen gebiedsontwikkelingen uit en stelt geen beleidsplannen op, maar wij zitten wel als adviseur aan tafel zodat het nieuwe gebied straks ook goed te onderhouden is en het nieuwe beleid ook kan worden meegenomen in onze onderhoudsplannen. Jij bent hiervoor het eerste aanspreekpunt en stelt hiervoor een BOR-coördinator aan.
• Binnen team BOR werken wij met vastgestelde werkwijzen en uitgangspunten voor de inrichting en monitoring van de openbare ruimte. Deze zijn vastgelegd in ons Handboek Openbare Ruimte (HIOR) dat onlangs is vastgesteld, en in ons monitoringsplan. Jaarlijks stellen wij een dashboard op waarmee we ons college en de gemeenteraad informeren of wij de afgesproken kwaliteit behalen.
• Burgerinitiatieven vinden wij belangrijk! Hieronder vallen onze actieve groep zelfbeheerders (bewoners en verenigingen) maar ook verzoeken vanuit de samenleving voor medewerking aan een pumptrack, een nieuw bos, beweegroutes of heemtuin. Jij hebt hierin een coördinerende rol en stuurt inhoudelijk de coördinator zelfbeheer aan en stemt af met onze participatieadviseur.
• Je adviseert over of coördineert het beheer en onderhoud bij diverse exploitatie- of dienstverleningsovereenkomsten van een sportpark, recreatiegebied of de stadshaven. Wij noemen dat BOR-coördinatorschap.
• In nauwe samenwerking met de teamleider en de strategisch adviseur/bestuursadviseur ontwikkel je de overkoepelende kaders, integrale ambities, strategie en programmering voor het totale beheer van de openbare ruimte voor de lange termijn.
• Je adviseert en informeert in overleg met de teamleider en de strategisch adviseur het college en de raad door het schrijven van B&W-rapporten en raadvoorstellen of door middel van voorbesprekingen en presentaties.
• Nieuwe ontwikkelingen op gebied van openbare ruimte signaleer en begeleid je procesmatig met de vakinhoudelijke beheeradviseur of stem je af met omliggende gemeentes of brancheverenigingen.