Inrichten programmabeheersing

Gemeente Veldhoven

Uitzenden
01-11-2025
24 uur

7 maanden

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Deze inhuuropdracht is ook geschikt voor ZZP-ers.
Let op; de ZZP-er dient zich zónder tussenkomst van een bureau in te schrijven op deze opdracht.
Het contract met de ingeschreven ZZP-er wordt verzorgd door Haert B.V.. Het bureau verklaart met inschrijving van een beschikbare kandidaat dat deze kandidaat geen ZZP-er is.

Het inrichten van één integrale rapportagestructuur, gekoppeld aan activiteitenadministratie en financiële systemen, zodat team, bestuurder, programmaleider beschikken over actuele en eenduidige informatie om sturing te geven op het programma.

De op te leveren deelproducten zijn:

1. Integrale rapportage met informatie voor teamoverleg, raad en stuurgroep over:

Programma Energietransitie: activiteiten, status (stoplicht), financiën, nieuwe activiteiten, aandachtspunten.
Duurzaamheid brede activiteiten
Begroting en indicatoren.

2. Activiteitenadministratie

Centrale lijst met alle activiteiten, basis voor integrale rapportage, Teams en Key2financiën.
Per activiteit: status (stoplicht), aanspreekpunt, financiën, taak nummer Key2, doelstelling, programma Energietransitie of Duurzaamheid breed.
Per activiteit tabblad: focus, deliverables, inkomsten/uitgaven t.o.v. budget.

3. Werkwijze

Procesafspraken met projectleiders en ondersteuner voor actueel houden financiën en administratie.

4. Systemen & borging

Doorvoeren herverdeling activiteiten in Teams en Key2financiën.
Borgen rapportagestructuur bij programma ondersteuner, incl.:

- Key2financiën, begroting en SIZA.

- BTW-checks (i.s.m. Fiscaliade).

- Subsidiebeheer en verantwoording.

- CO2-monitor (actueel + begeleiding projectleiders).

- Herverdeling en toewijzing activiteiten/projecten.

- Actueel houden activiteitenlijst in alle systemen.

Kandidaatomschrijving

Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie. Je weet snel overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Waarbij je een goed oog hebt welke (stuur)informatie de verschillende stakeholders nodig hebben.

Gewenste competenties:

Je hebt tenminste een hbo-diploma in een economische, bestuurlijke of ruimtelijke studierichting;

Je hebt aantoonbare werkervaring in programmabeheersing;

Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen;

Je bent niet alleen sterk met cijfers en risicoanalyse, maar ook communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen;

Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis;

Het is een pré als je affiniteit en/of ervaring hebt met het ruimtelijk domein.

Dit ben jij

Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven – Onze algemene
inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing
Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag

Opleidingsniveau – Minimaal opleidingsniveau: MBO+
Hoeveel jaar werkervaring: Minimaal 5 jaar
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In
de gesprekken zal nadrukkelijk stil gestaan worden bij de match met de
opdracht en het team

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.