Projectleider / kwartiermaker Wmo Begeleiding

Dit ga je doen

Variëteit
Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation.
Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:

• Concernadvies & Veiligheid;
• Beheer openbare ruimte;
• Uitvoering openbare ruimte;
• Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
• Informatisering & Automatisering;
• Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
• Economie & Recreatie;
• Samenleving;
• Uitvoering sociaal domein frontoffice;
• Uitvoering sociaal domein midoffice;
• Uitvoering sociaal domein backoffice;
• Interne dienstverlening & belastingen;
• Ontvangst;
• Organisatieadvies;
• Programma duurzaam;
• Programma vitaal platteland.

De belangrijkste (overstijgende) thema’s van de gemeente Steenwijkerland zijn:

• Eigenaarschap
  Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.
• Verbinding
  Tussen medewerkers onderling;
  Met de leidinggevenden;
  Met instellingen en organisatie en partners/ketens.
• Gezamenlijkheid
  Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)

Opdracht
Het bestaande Wmo-beleid in Steenwijkerland dateert uit 2017 en de huidige ontwikkelingen vragen om het actualiseren van de doelstellingen en aanscherping van beleids-en uitvoeringsafspraken zowel intern als met inwoners als zorgaanbieders. De vraag naar hulp en ondersteuning in de WMO neemt de laatste jaren toe in aantal en complexiteit. Het uitvoeren van de Wmo maar ook het behoud van kwaliteit op o.a. de begeleidingstaken WMO vraagt een bredere aanpak waardoor er naast het vaststellen van een toekomstscenario, het in kaart brengen van de lokale behoeften, de vraag en het bestaande aanbod naar verwachting een inkooptraject in de vorm van een Europese aanbesteding noodzakelijk zal zijn. De huidige Open-house constructie leidt tot een situatie waarbij er te weinig grip en sturing mogelijk is en de vraag en het aanbod niet voldoende op elkaar afgestemd.

Wij zijn daarom op zoek naar een ervaren kwartiermaker binnen het sociaal domein, met specifieke expertise op het gebied van WMO-begeleiding en dagbesteding.

De opdracht richt zich op:

• Het in kaart brengen en analyseren van het bestaande aanbod en
• Het onderzoeken en adviseren van gewenste aanbod in relatie tot de vraag, met als uitgangspunten:
  • de noodzakelijke transformatie ten gevolge van de een toenemende vraag
  • en complexiteit in relatie tot
  • de financiële kaders.

met daaruit volgend

• het voorbereiden en ondersteunen van een nieuwe aanbesteding en inkoop

Doel van de opdracht

In 2027 heeft Steenwijkerland een toekomstgericht begeleidingsaanbod (scope 2027-2035) in het kader van de Wmo wat aansluit op de landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen met daarbij behorende contracten die o.a. voldoen aan de landelijke contractstandaarden.

Werkzaamheden

• Realiseren van een actueel en gedragen overzicht van het bestaande aanbod binnen WMO-begeleiding en dagbesteding middels:
  • Gesprekken voeren met aanbieders, cliëntenvertegenwoordigers, beleidsadviseurs en de uitvoering
  • Analyse van bestaande contracten, prestaties en cliënttevredenheid.
• Inventariseren van de huidige eb komende vraag volgend uit de behoeften van inwoners en professionals.
  • Identificeren van knelpunten en kansen in de huidige structuur.
• Opstellen van een adviesrapport met:
  • Een realistisch toekomstbeeld (2027-2035)
  • Scenario’s voor toekomstige inkoop.
  • Een dekkend aanbod van producten (inclusief mogelijk nieuw te ontwikkelen nieuwe producten gericht op
    • het snijvlak met het voorliggend veld en
    • het snijvlak met de WLZ en/ of specifieke doelgroepen.
  • Opstellen van productbeschrijvingen
  • Voorbereiden van een aanbestedingsstrategie die aansluit bij lokale en regionale doelstellingen.
  • Voorbereiden van aanbestedingsdocumenten in samenwerking met inkoopadviseurs
  • Coördineren aanbesteding

Coördineren van interne afstemming en bestuurlijke besluitvorming

• Realiseren van een actueel en gedragen overzicht van het bestaande aanbod binnen WMO-begeleiding en dagbesteding middels:

  Gesprekken voeren met aanbieders, cliëntenvertegenwoordigers, beleidsadviseurs en de uitvoering
  Analyse van bestaande contracten, prestaties en cliënttevredenheid.

  Inventariseren van de huidige eb komende vraag volgend uit de behoeften van inwoners en professionals.

  Identificeren van knelpunten en kansen in de huidige structuur.

  Opstellen van een adviesrapport met:

  Een realistisch toekomstbeeld (2027-2035)
  Scenario’s voor toekomstige inkoop.
  Een dekkend aanbod van producten (inclusief mogelijk nieuw te ontwikkelen nieuwe producten gericht op

  het snijvlak met het voorliggend veld en
  het snijvlak met de WLZ en/ of specifieke doelgroepen.

  Opstellen van productbeschrijvingen
  Voorbereiden van een aanbestedingsstrategie die aansluit bij lokale en regionale doelstellingen.
  Voorbereiden van aanbestedingsdocumenten in samenwerking met inkoopadviseurs
  Coördineren aanbesteding

  Coördineren van interne afstemming en bestuurlijke besluitvorming