Deelprojectleider en expert Source to Pay

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren inkoopconsultant met een scherp oog voor procesontwerp en een passie
voor inkooppakketstrategieën? Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering
binnen het onderwijs? Dan is deze opdracht wat voor jou!
Binnen Fontys Hogeschool loopt een ambitieus, concernbreed programma gericht op de harmonisatie
van bedrijfsprocessen (HARP). Eén van de sleuteltrajecten hierin is het Source to Pay-proces. Om dit
proces naar een hoger niveau te tillen, zoeken we een externe consultant die niet alleen inhoudelijke
expertise meebrengt, maar ook energie krijgt van het leiden van deelprojecten en het realiseren van
concrete verbeteringen.
De Fontys spendanalyse is een belangrijke tool om de uitgaven van Fontys te monitoren. De komende
periode willen we deze analyse uitbreiden en verrijken om actiever de bedrijfsvoering van dienst te
zijn. Een nauw verbonden deliverable is het komen tot inkooppakketstrategieën in plaats van ad hoc
inkopen. We hebben hier al grote stappen in genomen, maar hier valt nog veel in te optimaliseren, niet
in het minste voor de tailspend.
Wat ga je doen?
Als externe inkoopconsultant speel je een centrale rol in het Source to Pay-project, met een focus op
de overgang tussen Source to Contract (S2C) en Purchase to Pay (P2P). Je neemt de leiding over
twee cruciale deelprojecten:
• Beleid & Kaders: Je zorgt voor de totstandkoming van het operationeel inkoopbeleid, als
praktische vertaling van het Fontysbrede strategisch inkoopbeleid en afgestemd op de
ontwikkelingen binnen het programma HARP. In dit proces heb je onder andere aandacht voor
de inrichting van het proces bestellen en enkelvoudig onderhands inkopen, rekening houdend
met de diversiteit aan inkopen verdeeld over de verschillende centrale diensten en instituten.
De inkooppakketstrategieën spelen hierbij een belangrijke rol. Daarnaast bouw je voort op
voorlopig vastgestelde rollen binnen de Source to Pay keten (inkopers, contractbeheerder,
contractadviseur, prestatiemanager, bestellers, medewerkers financiële administratie).
Wat hierin erg belangrijk is, is de connectie en waar mogelijk optimalisatie tussen de
verschillende deelprocessen tactische inkoop, contractbeheer, contractmanagement,
bestellen/operationele inkoop en de financiële administratie.
• Inkooppakketstrategie & spend: Je ontwikkelt inkooppakketstrategieën die de optimale
balans vindt tussen kwaliteit, prijs en administratieve lasten. Hierbij richt je je met name op de
tailspend, maar identificeert ook kansen op al bestaande contracten en/of strategieën. Je helpt
bij het verder ontwikkelen van de (werkwijze om te komen tot de) spendanalyse en het
integreren van data uit systemen zoals 2Agree en Unit4ERP, zodat we waardevolle
managementinformatie kunnen genereren en de spendanalyse naar een hoger niveau kunnen
tillen.
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het deelproject Procesontwerp Hierin wordt het
opgestelde operationeel inkoopbeleid doorvertaald naar procesflows en IT-infrastructuur. Het
aanvraag-tot-bestelstuk is nog op te zetten en binnen scope voor dit project.
Waar kom je terecht?
Je werkt nauw samen met de manager Inkoop & Contractmanagement binnen de dienst Control,
Financiën & Inkoop/Contractmanagement. Daarnaast stem je functioneel af met de projectleider
Source to Pay en de manager van de Financiële Administratie. Binnen Fontys vind je een
professionele omgeving waar samenwerking, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan.
Taken
– Inhoudelijke bijdrage ontwikkeling en optimalisatie aan het source 2 pay proces, meer
specifiek op bovenstaande punten.
Gevraagde competenties
• Een flinke dosis ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten op het gebied van
(operationele) inkoop en doorvertaling naar inkoop- en bestelorganisatie
• Ervaring met aanbestedende diensten is een pré
• Vermogen om strategisch te denken en de impact van keuzes te overzien
• In staat om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Sterk in stakeholdermanagement en het meenemen van interne en externe partijen
• Analytisch vermogen ten aanzien van spendanalyse en -data.
• Communicatief vaardig en omgevingssensitief