Medewerker DMA B (Recordmanager)
Gemeente Waadhoeke
- Uitzenden
- 01-11-2025
- Friesland
- 20 uur
6 maanden
Laatste dag
Dit ga je doen
Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Als medewerker DMA B ben je bezig met fysiek en digitaal informatiebeheer. Op verzoek, zowel intern als extern, zoek jij dossiers op en ondersteun je onze archiefbezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van ons fysieke archief.
- In de functie van medewerker DMA B ga je aan de slag met archiefwerkzaamheden, bewaak je de kwaliteit, voer je dossier- en registratiecontroles uit en stel je dossiers beschikbaar naar aanleiding van in- of externe informatieverzoeken. Daarbij is er ook nog een oud fysiek archief waar je regelmatig informatie uit terug moet halen. Verder denk je mee over gegevensbeheer en het inrichten, beheren en controleren van gegevens en informatie. Je verzorgt instructies en trainingen om de medewerkers mee te nemen en te begeleiden in de informatiesystemen.
- Wegens een tijdelijke afwezigheid binnen het team zijn wij op zoek naar een geschikte vervanger voor de duur van het zwangerschapsverlof van een collega.
- Het takenpakket van het team bestaat uit de taakvelden Beleid en advies, Functioneel beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).
- Let op: Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers vanwege de regelgeving rondom de Wet DBA. We kunnen alleen kandidaten overwegen die via een detacheringsbureau werken (in loondienst).
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde Mbo+-opleiding bij voorkeur in een administratieve
richting - Je hebt een opleiding/cursus afgerond op het gebied van LARM of SOD
- Je hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen ter
ondersteuning van de primaire werkprocessen - Sterke communicatieve en adviesvaardigheden, resultaatgerichtheid,
zelfstandigheid en organiserend vermogen
- Je hebt een klantgerichte instelling en een proactieve houding
- Je bent communicatief en sociaal vaardig
- Je bent in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken en je bent
resultaatgericht - Je bent verantwoordelijk voor toezicht op de archiefvorming,
archiefbewerking, het beheer van de archiefstukken en het beschikbaar
stellen van de fysieke archieven. Bovendien zorg je ervoor dat er geen
archief wordt vernietigd zonder toestemming - Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht,
klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze
toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit - Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding
tegenover meertaligheid
- In de functie van medewerker DMA B ga je aan de slag met archiefwerkzaamheden, bewaak je de kwaliteit, voer je dossier- en registratiecontroles uit en stel je dossiers beschikbaar naar aanleiding van in- of externe informatieverzoeken. Daarbij is er ook nog een oud fysiek archief waar je regelmatig informatie uit terug moet halen. Verder denk je mee over gegevensbeheer en het inrichten, beheren en controleren van gegevens en informatie. Je verzorgt instructies en trainingen om de medewerkers mee te nemen en te begeleiden in de informatiesystemen.
- Wegens een tijdelijke afwezigheid binnen het team zijn wij op zoek naar een geschikte vervanger voor de duur van het zwangerschapsverlof van een collega.
- Het takenpakket van het team bestaat uit de taakvelden Beleid en advies, Functioneel beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).
- Let op: Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers vanwege de regelgeving rondom de Wet DBA. We kunnen alleen kandidaten overwegen die via een detacheringsbureau werken (in loondienst).
Team TenMonks
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.