Recruiter externe inhuur (2x)

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als recruiter externe inhuur ben jij de specialist die zorgt voor het snel en efficiënt invullen van externe capaciteitsvragen. Jij zorgt ervoor dat inhurend managers de juiste adviezen krijgen en dat alles volgens de regels van de wetgeving wordt geregeld.

Binnen de Inhuurdesk werk je actief samen met je collega-recruiter en vier ondersteuners. De Inhuurdesk is onderdeel van het Recruitmentteam. Wegens de overgang naar een nieuwe Inhuurdesk, met een Intermediair, hebben we tijdelijk extra capaciteit nodig.

Opdrachtomschrijving
Net als de stad is ook onze afdeling recruitment enorm in ontwikkeling. Binnen de Inhuurdesk regisseren we alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger. We werken aan het contractmanagement en we zorgen ervoor dat we volgens actuele wetgeving inhuren.

In deze opdracht ben jij de specialist op het gebied van externe inhuur. Samen met je collega-recruiter en met de ondersteuners zorg jij voor het zo goed en zo snel mogelijk invullen van de tijdelijke capaciteitsaanvragen. Aan jou de uitdaging om te zorgen voor een objectief beoordelingsproces, zodat op een transparante manier de hoogst scorende aanbieder wordt geselecteerd voor de opdracht. Dit vraagt dus allereerst om een goede intake met de inhurend manager, om daarna razendsnel maar ook zorgvuldig het verdere proces te borgen. Jij bewaakt de deadlines en een objectieve procedure en blijft betrokken tot de start van onze nieuwe tijdelijke collega.

Samengevat is dit je opdracht en te behalen resultaat:
Het adviseren van inhurend leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsvraagstukken, verlengings- en wijzigingsverzoeken;
Het voeren van ±15 intakes per maand;
Het publiceren van ±15 tenderuitvragen per maand;
Het opstarten van het gunningsproces;
Het beantwoorden van vragen in de organisatie omtrent externe inhuur.

Jij hebt/bent
Je durft initiatief te nemen en bent communicatief vaardig. Je hebt een gestructureerde aanpak en hebt daardoor het vermogen om overzicht te behouden binnen een omgeving met strakke wet- en regelgeving. Complexe vraagstukken zijn voor jou niet lastig, maar juist een leuke uitdaging! Jij vraagt door totdat je bij de kern komt en legt snel verbanden.
Je hebt minimaal een opleiding op hboniveau afgerond;
Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring op het gebied van bemiddeling tijdelijke inhuur;
Je hebt ervaring bij een Inhuurdesk van een grote organisatie, of een MSP/intermediair;
Je bent heel handig met IT-systemen, en weet hier snel een weg in te vinden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.